Importar Nota Fiscal e Gerar Nota de Crédito ou Nota de Débito

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title: Importar Nota Fiscal e Gerar Nota de Crédito ou Nota de Débito
slug: emissao-nota-credito-nota
sistema: Gestão Administrativa
chamado: 0000572185
categoria: user_manual
tipo: how-to
publico: ""
author: William Stefanes de Oliveira
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
keywords: [importação, Nota Fiscal, Nota de Crédito, Nota de Débito, rateio, operação fiscal]
versao_doc: 01
ultima_revisao: 2026-09-03
revisao: Paulo Bley
aprovado_em: Setembro de 2026
versao_pipeline: ia-forja
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## Visão Geral

Importe uma Nota Fiscal (NF-e) já emitida no **Gestão Administrativa do ERP Teorema** para gerar automaticamente uma Nota de Crédito ou Nota de Débito. O sistema copia os itens e valores da nota de origem, permitindo ajustes e mantendo a rastreabilidade entre os documentos.

O processo inicia na rotina de **Emissão de Nota Fiscal**, onde você especifica o **Código de Operação** e o **Cliente/Fornecedor** antes de localizar e importar a NF-e de referência. Durante a importação, você define se o novo documento será **Nota de Crédito (NC)** ou **Nota de Débito (ND)**, informa o valor total da operação e distribui esse valor entre os itens selecionados por meio de um **rateio automático ou manual**. Após validação, os itens são incorporados ao novo documento com a **referência à NF-e de origem** (chave de acesso e número do item) e você prossegue com a finalização padrão do lançamento fiscal.

## Acessar a Emissão de Nota Fiscal

No menu principal do **Gestão Administrativa**, acesse **Vendas** e selecione a opção **Emissão de Nota Fiscal** para abrir a rotina de emissão de documentos fiscais.

![Menu Gestão Administrativa com submenu Vendas destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-07.png)

## Incluir uma Nova Nota Fiscal

Na tela **Movimento de Notas**, selecione a opção **Incluir** para iniciar o cadastro de uma nova Nota Fiscal.

![Tela Movimento de Notas com botões de navegação e grade vazia](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-08.png)

## Informar o Código de Operação e o Cliente/Fornecedor

Preencha o campo **Código de Operação** correspondente à movimentação fiscal e selecione o **Cliente/Fornecedor** relacionado ao documento.

![Tela de inclusão de Nota Fiscal com campos de operação, cliente e empresa](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-09.png)

## Filtrar as Notas Fiscais para Importação

Na tela **Consulta de Notas Fiscais**, utilize os filtros disponíveis para localizar as notas que serão importadas. Você pode refinar a busca por **período, número do documento, cliente/fornecedor, empresa, operação e chave de acesso da NF-e**.

![Tela de Consulta de Notas Fiscais com campos de filtro e tabela de resultados](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-10.png)

> **Nota:** O campo Cliente/Fornecedor permanece preenchido automaticamente com a informação inserida na tela anterior. Os demais campos podem ser utilizados para refinar a busca.

## Selecionar a Nota Fiscal para Importação

Localize a nota fiscal desejada na grade de resultados, selecione-a e clique no botão **Importar** para iniciar o processo.

![Dialog de Consulta de Notas Fiscais com tabela de notas e botão Importar destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-11.png)

## Conferir os Itens e Definir o Tipo da Nota

Na tela **Seleção de Itens da NF-e**, você verá os dados da Nota Fiscal importada junto com seus respectivos itens. Verifique os itens que serão importados e selecione o tipo de documento: **"5 - Nota Crédito"** ou **"6 - Nota Débito"**.

![Tela de Seleção de Itens com dropdown de tipo (Nota Crédito/Nota Débito), campo de valor em destaque](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-01.png)

> **Dica:** Se selecionado "5 - Nota Crédito", o valor total aparecerá em verde. Se selecionado "6 - Nota Débito", o valor aparecerá em vermelho.

## Informar o Valor e Ratear entre os Itens

Informe o valor total que será utilizado na operação e clique em **"Ratear Valor"** para distribuir automaticamente esse valor entre os itens selecionados. O sistema apresentará o resultado na coluna **"Valor Rateado"**.

![Tabela de seleção de itens com coluna Valor Rateado preenchida com valores distribuídos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-02.png)

Você também pode editar manualmente o valor a ser rateado por item, ajustando diretamente na coluna **"Valor Rateado"**.

## Validar o Valor Rateado

Verifique se a soma dos valores rateados entre os itens é igual ao valor informado no campo **"Valor Débito/Crédito"**. Se houver divergência, o sistema apresentará uma mensagem de erro indicando:
- O valor digitado
- A soma dos itens selecionados
- A diferença encontrada

Ajuste o valor total ou os rateios individuais até que a soma corresponda ao total informado.

![Mensagem de erro indicando divergência entre valor informado (R$ 120,00) e soma dos itens (R$ 134,15)](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-03.png)

## Confirmar o Rateio

Após validar os valores rateados, clique no botão **Confirmar** para prosseguir com a importação dos itens.

![Tela com botão Confirmar em destaque](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-04.png)

## Conferir os Itens Importados na Nota Fiscal

Após a confirmação, os itens selecionados serão **importados para a Nota Fiscal** com quantidade igual a 1 (informação que não possui relevância para este tipo de operação). O **valor de cada item corresponderá ao valor rateado na etapa anterior**, e a Nota Fiscal será gerada com a **finalidade definida como Crédito ou Débito** conforme selecionado.

![Tela de Notas Fiscais mostrando itens importados com valores rateados e valores totais calculados](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-05.png)

## Verificar a Nota Fiscal de Origem nos Itens

Nos itens importados, você pode consultar a informação da Nota Fiscal de origem acessando a aba **"Dados Devolução"**. Nela estão registrados:
- A **Chave de Acesso** da Nota de origem
- O **número do item** correspondente

Isso mantém a rastreabilidade entre o novo documento e a Nota Fiscal original.

![Aba Dados Devolução mostrando chave de acesso e item de referência da nota original](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/emissao-nota-credito-nota/emissao-nota-credito-nota-06.png)

## Finalizar a Nota Fiscal

Após a conferência de todos os itens e valores importados, prossiga com o processo padrão de finalização da Nota Fiscal, seguindo os procedimentos já utilizados no sistema.

## Informações do documento

> Autor: William Stefanes de Oliveira
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> Setor: Qualidade
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> Módulo: Gestão Administrativa
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> Chamado: 0000572185
>
> Versão do Sistema: 26.06a
>
> Versão do documento: 01
>
> Revisão: Paulo Bley
>
> Aprovado em: Setembro de 2026

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> 📎 **Arquivos originais:** [Emissão_de_Nota_de_Crédito_e_Nota_de_Débito_a_partir_da_Importação_de_Nota_Fiscal_no_ERP_Teorema.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=11dwMx678efS8obnRv1fuYpNkvthYeAEO)