Entrada de Nota Importa Pedido de Compra

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title: Entrada de Nota Importa Pedido de Compra
slug: entrada-nota-importa-pedido
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
publico: "Usuários responsáveis pela entrada de notas fiscais de serviços e despesas"
autor: Andersom Silvestre
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
keywords:
  - entrada de nota
  - pedido de compra
  - importar pedido
  - NFS-e
  - nota fiscal de serviço
  - movimento de itens
  - estoque
aprovado_em: 05/2023
release: ""
versao_pipeline: 2.7.0
chamado: ""
ultima_revisao: "2026-06-13"
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## Visão Geral

Registra a entrada de Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) ou de despesas sem XML — como faturas de luz, água, telefone, internet e impostos — vinculando-as a um Pedido de Compra previamente cadastrado no módulo Gestão Administrativa.

## Criar o Pedido de Compra

Acesse o módulo Gestão Administrativa, menu **Compras > Pedidos de Compra**.

![Menu Compras expandido no módulo Gestão Administrativa com o item Pedidos de Compra selecionado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-01.png)

Preencha as informações na aba **1 Dados do Documento**: número do documento, datas de emissão e pagamento, fornecedor e demais campos obrigatórios.

![Formulário Movimento de Pedido de Compras — aba Dados do Documento com campos de número do documento, datas, fornecedor e observações preenchidos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-02.png)

Clique na aba **2 Movto dos Itens**.

![Formulário Movimento de Pedido de Compras — aba Movto dos Itens com subaba Lançamento de Itens aberta e campos de item, quantidade e valor](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-03.png)

**Se o pedido for de item (produto):** na tela de Movto dos Itens, informe o item, a quantidade e o valor. Clique em **Confirmar**.

> **Nota:** Informe o centro de custo referente ao item antes de confirmar.

![Aba Movto dos Itens com campos de item, quantidade, valor unitário, centro de custo e botão Confirmar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-04.png)

**Se o pedido for de serviço:** clique na aba **2 Serviços**. Informe o serviço, a quantidade, o valor unitário e a observação, se houver. Clique em **Gravar** e depois em **Salvar**.

![Aba Serviços do Movimento de Pedido de Compras com campos de serviço (SERVICOS DE TELEFONIA), unidade, quantidade, valor unitário, percentual de desconto, data necessidade, centro de custo, campo de observação e botões Gravar e Cancelar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-05.png)

Após salvar, o sistema gera o número do pedido de compra.

![Formulário Movimento de Pedido de Compras salvo com número gerado (ex.: 00000042) exibido no campo Nro Documento e situação Aberto](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-06.png)

## Registrar a Entrada da Nota no Estoque

Acesse o menu **Estoque > Entrada e Saida de Itens**.

![Menu Estoque expandido no módulo Gestão Administrativa com o item Entrada e Saida de Itens selecionado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-07.png)

Na tela Movimento de Entrada e Saida de Itens e Serviços, clique em **Incluir**.

![Tela Movimento de Entrada e Saida de Itens e Serviços com filtros de período, empresa e situação; botão Incluir na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-08.png)

O sistema gera um número de movimento. Na nova tela, informe o fornecedor e clique em **Importar > Importar Compras**.

> **Nota:** Informe o número da nota, a série da nota e o fornecedor antes de clicar em Importar.

![Formulário de inclusão de Movimento de Entrada e Saida com campos de número do documento, espécie, datas, cliente/fornecedor e menu Importar aberto mostrando as opções Importar Nota, Importar Notas Planejamento Antecipado e Importar Futuro](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-09.png)

O sistema exibe a mensagem "Valor dos Itens e/os Serviços Não Foi Informado. Continuar?". Clique em **Sim**.

![Caixa de diálogo Pergunta com a mensagem "Valor dos Itens e/os Serviços Não Foi Informado. Continuar?" e botões Sim e Não](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-10.png)

Em seguida, o sistema pergunta "Deseja Localizar os Pedidos de Compra". Clique em **Sim**.

![Caixa de diálogo Pergunta com a mensagem "Deseja Localizar os Pedidos de Compra" e botões Sim e Não](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-11.png)

## Importar Itens do Pedido de Compra

Na tela **Importação de Pedidos de Compra**, localize o pedido desejado. No campo **Qtd a Importar**, informe a quantidade a importar: pode ser a quantidade total do pedido ou uma quantidade parcial, deixando saldo pendente no pedido.

![Tela Importação de Pedidos de Compra com filtros de documento, fornecedor, período, entradas não liberadas, empresa e exibe pedidos; lista de itens com colunas Importar, Emp, Comprador, Onde a Importar, No. Pedido, Reduzido, Item, Und, Qtde Pedida, Onde Entregue, $ Unitário, %IPI, % Desconto, % Desconto Item, $ Total Item/Serviço, Valor Informado, Data, Cdg Comprado; botão Importar na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-12.png)

O sistema exibe a mensagem "Valor total dos Itens não foi informado". Clique em **Ok**.

![Caixa de diálogo Informação com a mensagem "Valor total dos Itens não foi informado" e botão Ok](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-13.png)

## Informar o Valor Total e Liberar a Nota

Na tela do documento de entrada, informe o valor total da nota:

- No campo **$ dos Itens** — para nota fiscal de produtos.
- No campo **(+) $ Serviços** — para nota fiscal de serviços (NFS-e).

Confira os dados e clique em **Salvar** a nota de entrada. Em seguida, libere a nota para que o financeiro seja gerado e o estoque seja movimentado.

![Formulário de Movimento de Entrada com aba Dados do Documento preenchida — campos de espécie, datas, local de entrega, chave NFS-e, dados do fornecedor, município, endereço e painel lateral com totais de $ Itens, $ Serviços e $ Total Documento](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-14.png)

Na tela de liberação, gere o financeiro. Após a geração, a nota é liberada e o estoque é movimentado.

![Tela de liberação da nota de entrada com abas de Parcelas, dados do fornecedor, informações de multa, mora, renegociação, plano financeiro com campos de conta (DIREITO SUB CONTA CORRENTE) e conta de lançamento (TABELA NOVA)](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-importa-pedido/entrada-nota-importa-pedido-15.png)

## Informações do documento

> Autor: Andersom Silvestre
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema: 22.07a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Andreia Burko Bley
> Aprovado em: 05/2023

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Entrada de Nota Importa pedido de Compra.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1kXlogQpOr6oxF-RlT_e8pfV0dWLbyrP9) · [Manual Entrada de Nota Importa pedido de Compra.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1PreHjZ4xGWss4nRNYfngnwEKbnCyt-WS)