Configuração de Imagem Assinatura de E-mail

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title: Configuração de Imagem Assinatura de E-mail
slug: configuracao-imagem
sistema:
  - Servidor Nota Fiscal Eletrônica [24]
chamado: "0000526398"
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Mauricio Issami Antunes Fujimoto
setor: Qualidade
modulo: Servidor Nota Fiscal Eletrônica
versao_doc: 01
revisao: Paulo Bley
aprovado_em: 2025
versao_pipeline: 2.5.2
publico: ""
keywords:
  - template email
  - E_DOC_E
  - assinatura de email
  - rodapé personalizado
  - NF-e
  - TeoremaEE Server
ultima_revisao: "2026-06-11"
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## Visão Geral

Descreve o processo de substituição e configuração do template de e-mail E_DOC_E, utilizado para o envio de documentos fiscais eletrônicos no sistema Teorema. O objetivo é atualizar o layout com uma imagem personalizada de rodapé, garantindo identidade visual corporativa nas comunicações eletrônicas geradas pelo módulo Servidor Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

## Modo de Utilização

Para utilizar o novo template de e-mail com imagem de rodapé, siga esta sequência:

1. Atualize o sistema pelo Atualizador TeoremaEE Server para garantir a versão mais recente.
2. Copie os arquivos `TEMPLATE.HTML` e `image.png` para o caminho:
   `C:\teorema\javaapp\teoremaee7server\server\templates\custom\E_DOC_E_FOOTER_IMAGE`
3. No módulo Administrador, acesse **Administrador > J - Template Email**.
4. Localize e exclua o template existente `E_DOC_E`.
5. Clique em **Incluir** e preencha os dados do novo template conforme os valores abaixo:
   - **Código:** `E_DOC_E`
   - **Template:** `C:\teorema\javaapp\teoremaee7server\server\templates\custom\E_DOC_E`
   - **HTML:** `custom/E_DOC_E_FOOTER_IMAGE/TEMPLATE.HTML`
   - **Anexos:** `E_EMPRESA_LOGO.PNG;custom/E_DOC_E_FOOTER_IMAGE/image.png`
6. Clique em **Salvar**.
7. Para testar, acesse o módulo Gestão Administrativa, vá até **Vendas > Emissão de Nota Fiscal**, selecione uma NF-e já autorizada e clique em **Processos > NF-e/NFC-e > Reenvio de e-mail**.

## Atualizar o Servidor TeoremaEE

Antes de qualquer configuração, certifique-se de que o Servidor TeoremaEE está na versão mais recente.

### Verificar a versão atual

No painel principal do Atualizador TeoremaEE Server, abra a aba **Histórico de Versões**. A versão instalada aparece marcada com um ícone de confirmação no lado direito da lista (ex.: `02-04-2025_v1`). As demais entradas listam versões anteriores com as descrições técnicas de cada alteração.

### Atualizar o servidor

1. Clique no botão **Atualizar Servidor** na barra inferior para aplicar a versão já baixada.
2. Após a atualização, clique em **Atualizar Base** se a nova versão exigir alterações no banco de dados.
3. Clique em **Iniciar Servidor** para retomar os serviços.

> ⚠️ **Atenção:** Certifique-se de que o servidor esteja parado antes de iniciar a atualização.

![Atualizador TeoremaEE Server com aba Histórico de Versões aberta, lista de versões com descrições técnicas e versão atual 02-04-2025_v1 marcada; botões Iniciar Servidor, Verificar Servidor, Atualizar Servidor, Atualizar Base, Trocar Versão e Instalar Servidor na barra inferior](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-06.png)

## Substituir a Imagem na Pasta E_DOC_E_FOOTER_IMAGE

Acesse o diretório abaixo em seu servidor e insira a imagem de rodapé personalizada:

1. Acesse o diretório:
   `C:\teorema\javaapp\teoremaee7server\server\templates\custom\E_DOC_E_FOOTER_IMAGE`
2. Insira a imagem desejada no formato `.png` com o nome exatamente como abaixo:
   `image.png`
3. Certifique-se de que a imagem tenha tamanho e proporção adequados (exemplo: 400 x 200 px) para não distorcer no rodapé dos documentos.

> ⚠️ **Atenção:** Após substituir a imagem, reinicie o servidor TeoremaEE para aplicar as alterações corretamente.

Exemplo de estrutura de arquivos na pasta após a substituição — `image.png` (48 KB) e `TEMPLATE.HTML` (5 KB) — e o preview da imagem de assinatura corporativa:

![Explorador de arquivos exibindo pasta E_DOC_E_FOOTER_IMAGE com os arquivos image.png e TEMPLATE.HTML; janela WPS Photos mostrando preview de image.png com layout de assinatura corporativa Teorema Sistemas com endereço e telefone](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-08.png)

## Acessar o Módulo Administrador

Após inserir a imagem de rodapé no diretório correto, acesse o módulo Administrador do sistema Teorema para prosseguir com as configurações.

1. Abra o **Teorema Praxis**.
2. No painel de login, preencha os campos:
   - **Empresa** (código): ex. `139`
   - **Usuário:** seu nome de usuário
   - **Senha:** sua senha de acesso
   - **Data:** preenchida automaticamente
3. Clique em **Login**.

![Tela de login do Teorema Praxis — módulo Administrador — com campos Empresa (139), Usuário (Mauricio), Senha e Data (03/04/2025), e botão Login](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-09.png)

## Acessar a Rotina de Template de E-mail

Com o login realizado no módulo Administrador, localize a rotina de configuração de templates:

1. No menu superior, clique em **Administrador**.
2. No menu suspenso, selecione a opção **J - Template Email**.

![Módulo Administrador com menu suspenso aberto exibindo as opções A até M e Informações da Release; item J - Template Email destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-10.png)

> 💡 **Dica:** O template pode conter variáveis e estrutura HTML, permitindo maior personalização visual e institucional.

## Localizar o Template E_DOC_E

Com a tela de Consulta de Templates de E-mail aberta:

1. Na lista de templates, localize a linha com o nome `E_DOC_E`.
2. Selecione essa linha.
3. Clique no botão **Editar** na toolbar (ícone de lápis).

![Tela Consulta de Templates de E-mail com lista de templates exibindo nomes e caminhos; linha E_DOC_E destacada e botão Editar na toolbar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-11.png)

## Excluir o Template E_DOC_E Existente

Para atualizar o template com o novo layout de rodapé, é necessário excluir a versão atual e recriá-la.

1. Na tela de Cadastro de Templates, com o template `E_DOC_E` selecionado, verifique os campos: Nome (`E_DOC_E`), Template e HTML preenchidos com os caminhos anteriores.
2. Clique no botão **Excluir** (ícone de lixeira) na toolbar.

> ⚠️ **Atenção:** Salve previamente o conteúdo HTML ou faça backup do arquivo antigo caso necessite reutilizá-lo no futuro.

![Tela Cadastro de Templates com template E_DOC_E selecionado — campos Nome, Template, HTML e Anexos preenchidos; botão Excluir destacado na toolbar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-12.png)

## Confirmar Exclusão do Template

Após clicar em **Excluir**, o sistema exibe uma caixa de diálogo de confirmação:

1. Na mensagem "Deseja Excluir Este Registro", clique em **Sim** para concluir a exclusão.

![Caixa de diálogo Confirmação com a mensagem Deseja Excluir Este Registro e botões Sim e Não; botão Sim destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-13.png)

## Incluir Novo Template

Com o template antigo excluído, crie a nova versão:

1. Na tela de Cadastro de Templates, clique no botão **Incluir** na toolbar.

![Tela Cadastro de Templates com todos os campos em branco e botão Incluir destacado na toolbar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-14.png)

## Preencher os Campos e Salvar o Template

Após clicar em **Incluir**, preencha os campos da seguinte forma:

| Campo | Valor |
|---|---|
| Código | `E_DOC_E` |
| Template | `C:\teorema\javaapp\teoremaee7server\server\templates\custom\E_DOC_E` |
| HTML | `custom/E_DOC_E_FOOTER_IMAGE/TEMPLATE.HTML` |
| Anexos | `E_EMPRESA_LOGO.PNG;custom/E_DOC_E_FOOTER_IMAGE/image.png` |

Após o preenchimento, clique em **Salvar**. O novo layout com imagem de rodapé estará ativo para os e-mails enviados pelo template E_DOC_E.

![Tela Cadastro de Templates preenchida com Nome E_DOC_E, Template e HTML com caminhos da pasta custom/E_DOC_E_FOOTER_IMAGE, Anexos com E_EMPRESA_LOGO.PNG e image.png; janela do Explorador de Arquivos aberta mostrando os arquivos image.png e TEMPLATE.HTML na pasta E_DOC_E_FOOTER_IMAGE](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-16.png)

## Acessar o Módulo Gestão Administrativa

Para testar o envio com o novo template, acesse o módulo Gestão Administrativa:

1. Abra o módulo **Gestão Administrativa**.
2. Preencha os dados de acesso: Empresa, Usuário e Senha.
3. Clique em **Login**.

![Tela de login do módulo Gestão Administrativa com campos Empresa (139), Usuário (Mauricio), Senha e Data (03/04/2025), e botão Login](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-17.png)

## Acessar a Emissão de Nota Fiscal

No módulo Gestão Administrativa:

1. No menu superior, clique em **Vendas**.
2. Selecione a opção **Emissão de Nota Fiscal**.

![Módulo Gestão Administrativa com menu Vendas expandido e opção Emissão de Nota Fiscal destacada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-18.png)

## Localizar a Nota Fiscal para Teste

Na tela de Movimento de Notas:

1. Use os filtros de período, empresa e cliente para localizar a nota desejada.
2. Selecione a linha correspondente à NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) com situação **A - Autorizada**.
3. Clique no botão **Editar** na toolbar.

![Tela Movimento de Notas com lista de NF-e autorizadas; linha 0000002303 selecionada com Situação NF-e A - Autorizada; botão Editar destacado na toolbar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-19.png)

## Reenviar a NF-e por E-mail

Com a NF-e aberta, realize o envio de teste:

1. Clique em **Processos** no menu superior.
2. Acesse **NF-e/NFC-e**.
3. Selecione **Reenvio de e-mail**.

![Tela Notas Fiscais com menu Processos expandido, submenu NF-e/NFC-e aberto e opção Reenvio de e-mail destacada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-20.png)

Verifique no e-mail do destinatário (ou em um endereço de teste) se a nova imagem de rodapé aparece corretamente no corpo da mensagem.

## Resultado: E-mail com Assinatura de Rodapé

Após o reenvio, o e-mail gerado pelo sistema exibirá a NF-e 4.0 com os dados de emissão e, ao final, a imagem de assinatura de rodapé personalizada com os dados da empresa.

![E-mail recebido com Nota Fiscal Eletrônica 4.0 — cabeçalho com logo Teorema, dados da NF-e (chave de acesso, número, emitente, CNPJ/CPF), texto gerado automaticamente e assinatura de rodapé personalizada com layout Assinatura de Email Exemplo, endereço Rua Frei Caneca 1713 Guarapuava PR (42) 3035-4030 e TEOREMA SISTEMAS](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/configuracao-imagem/configuracao-imagem-21.png)

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## Informações do documento

> Autor: Mauricio Issami Antunes Fujimoto
> Setor: Qualidade
> Módulo: Servidor Nota Fiscal Eletrônica
> Chamado: 0000526398
> Versão do Sistema:
> Versão do documento: 01
> Revisão: Paulo Bley
> Aprovado em: 2025

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Configuração de imagem assinatura de E-mail.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1_sZe3jiEAfrzPPkBTgr1oG0ZaJ_3_b6u) · [Manual Configuração de imagem assinatura de E-mail.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=12RXDrSZy-kPNvc7iU9-HV2H7lKL90W82)