Encontro de Contas

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title: Encontro de Contas
slug: encontro-contas
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Jonas Lang
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
publico: "Operadores financeiros responsáveis por baixa de títulos"
keywords:
  - encontro de contas
  - contas a receber
  - contas a pagar
  - baixa de títulos
  - adiantamentos
  - financeiro
versao_doc: 01
revisao: Andreia Burko Bley
aprovado_em: 29/07/2022
versao_pipeline: 2.7.0
chamado: ""
ultima_revisao: "2026-06-13"
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## Visão Geral

O Encontro de Contas permite compensar valores entre contas a receber e contas a pagar de um mesmo cliente/fornecedor, liquidando os títulos de forma recíproca sem movimentação financeira efetiva. O saldo restante, quando houver, permanece em aberto para baixa complementar.

## Acessar o Módulo Encontro de Contas

No módulo **Gestão Administrativa**, acesse o menu **Financeiro > Encontro de Contas**.

![Menu Financeiro do módulo Gestão Administrativa com o item "Encontro de Contas" selecionado, exibindo também as opções Contas a Receber/Contas a Pagar, Adiantamentos, Cheques Recebidos, Movimento de Contas, Recibo Avulso, Orçado x Realizado, Movimento de Frente de Caixa e opções de Remessa Bancária](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-01.png)

## Selecionar Títulos e Iniciar a Baixa

1. No campo **Cliente/Fornecedor**, informe o cliente ou fornecedor que participará do encontro.
2. Na aba **Contas a Receber – Adiantamentos Entradas**, identifique e selecione o documento a ser compensado.
3. Na aba **Contas a Pagar – Adiantamento Saídas**, selecione os financeiros desejados.
4. Clique em **Baixar**.

![Tela Encontro de Contas com campo Cliente/Fornecedor preenchido; anotações indicando: "Inserir o cliente com quem irá fazer o encontro", "verificar qual documento realizar o encontro" e "então selecionar os financeiros que deseja"; abas Contas a Receber – Adiantamentos Entradas e Contas a Pagar – Adiantamento Saídas com títulos listados; botão Baixar na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-02.png)

> **Nota:** Os valores dos financeiros raramente fecham com exatidão. Quando os valores diferirem, informe o saldo parcial que sobrará após o encontro no campo correspondente da aba Contas a Pagar – Adiantamentos Saídas.

![Tela Encontro de Contas com anotações: "neste exemplo, os valores dos financeiros não fecham certinho os valores e realmente raramente irão" apontando para a coluna "$ a Pagar Corrigido" da aba Contas a Receber (R$ 4.200,00); e "neste caso devemos informar o saldo parcial, este é o saldo que irá SOBRAR após o encontro" apontando para o campo $ Saldo Parcial da aba Contas a Pagar – Adiantamentos Saídas (R$ 4.500,00)](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-03.png)

## Preencher a Tela de Baixa de Títulos

Ao clicar em **Baixar**, o sistema abre a tela **Baixa de Títulos**. Preencha os campos:

- **Tipo Pagamento** (seções Contas a Receber e Contas a Pagar): informe o tipo **Encontro de Contas** (geralmente um tipo próprio de controle).
- **Valor Total da Baixa**: se houver pagamento complementar junto ao encontro (por exemplo, um valor faltante), informe-o neste campo.

Após preencher as informações, clique em **Baixar**.

![Tela Baixa de Títulos sobreposta à tela Encontro de Contas; seção Contas a Receber com Tipo Pagamento "010 – ENCONTRO DE CONTAS", Conta "015 – ADIANTAMENTOS", Data da Baixa 29/07/2022, No. Títulos 1, Valor Total da Baixa 4200, Operação de Baixa "0083 – RECEBIMENTO"; seção Contas a Pagar com Tipo Pagamento "011 – ENCONTRO DE CONTAS", Conta "015 – ADIANTAMENTOS", Data da Baixa 29/07/2022, No. Títulos 1, Valor Total da Baixa 4200, Operação de Baixa "0082 – PAGAMENTO"; anotações: "informar o tipo de pagamento do encontro, geralmente próprio para controle é indicado" e "informa-se caso tenha algum pagamento junto ao encontro, completar um valor faltante por exemplo"; botões Retornar e Baixar na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-04.png)

## Confirmar Impressão do Recibo

Após a baixa, o sistema exibe uma mensagem de pergunta:

> **Deseja Imprimir o Recibo do Encontro de Contas?**

Clique em **Sim** para imprimir o recibo ou em **Não** para ignorar.

![Diálogo "Pergunta" exibido sobre a tela Baixa de Títulos com a mensagem "Deseja Imprimir o Recibo do Encontro de Contas?" e botões Sim e Não](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-05.png)

## Verificar Situação dos Documentos em Contas a Receber / Contas a Pagar

Acesse o menu **Gestão Administrativa > Financeiro > Contas a Receber, Contas a Pagar** para consultar a situação dos documentos após o encontro.

![Menu Financeiro do módulo Gestão Administrativa com o item "Contas a Receber, Contas a Pagar" destacado por seta, exibindo também as opções Adiantamentos, Cheques Recebidos, Movimento de Contas e demais itens do submenu](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-06.png)

Na tela de **Contas a Pagar**, os documentos são exibidos com as seguintes situações:

- **Baixado**: parcela compensada pelo encontro de contas (exibida na parte superior da listagem).
- **Aberto**: saldo remanescente que não foi baixado pelo encontro e permanece em aberto.

![Tela Contas a Pagar do módulo Gestão Administrativa exibindo documento 0000000420 do fornecedor ETIOS-TESTE com duas parcelas: parcela com situação "Baixado" (valor R$ 4.500,00, data de movimento 29/07/2022) e anotação "baixado a parcela do encontro de notas"; parcela com situação "Aberto" (valor R$ 300,00) e anotação "fica em aberto a parte que não foi baixada no encontro apenas"; barra de status exibindo "v.21.05a06.20a"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-07.png)

## Confirmar Baixa Completa em Contas a Receber

Em **Contas a Receber**, quando a baixa for finalizada integralmente pelo encontro, a situação do documento muda para **Fechado**.

![Tela Contas a Receber do módulo Gestão Administrativa exibindo documento 0800777700 do cliente ETIOS-TESTE com situação "Fechado", parcela de R$ 4.200,00 com data de movimento 29/07/2022 e anotação "baixado a parte completa do encontro"; barra de status exibindo "v.21.05a06.20a"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/encontro-contas/encontro-contas-08.png)

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## Informações do documento

> Autor: Jonas Lang
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema:
> Versão do documento: 01
> Revisão: Andreia Burko Bley
> Aprovado em: 29/07/2022

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Encontro de Contas.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1lKfO3ZHLHfRGzvS9nP-tqv-0ascfnxbo) · [Manual Encontro de Contas.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=16DeBpTIhLV2_4yvGd2CAVnI5bqOzEIJg)