Gestão de Adiantamentos
v2.12.0-r
Orienta o registro e gerenciamento de adiantamentos recebidos, desde a configuração inicial de contas e tipos de pagamento até a compensação contra contas a pagar e receber no sistema Gestão Administrativa.
- Título
- Gestão de Adiantamentos
- Slug
- gestao-adiantamentos
- Sistema(s)
- Gestão Administrativa [04]
- Categoria
- user_manual
- Tipo
- how-to
- Autor
- Andreia B. Bley
- Setor
- Qualidade
- Modulo
- Gestão Adminitrativa
- Publico
- ""
- Keywords
- adiantamento encontro de contas contas a receber contas a pagar tipos de pagamento plano financeiro
- Versão Doc
- 01
- Revisão
- Marcos Zampier
- Aprovado em
- 01/02/2022
- Chamado
- ""
- Versão Pipeline
- 2.7.0
- Ultima Revisao
- "2026-06-13"
--- title: Gestão de Adiantamentos slug: gestao-adiantamentos sistema: - Gestão Administrativa [04] categoria: user_manual tipo: how-to autor: Andreia B. Bley setor: Qualidade modulo: Gestão Adminitrativa publico: "" keywords: - adiantamento - encontro de contas - contas a receber - contas a pagar - tipos de pagamento - plano financeiro versao_doc: 01 revisao: Marcos Zampier aprovado_em: 01/02/2022 chamado: "" versao_pipeline: 2.7.0 ultima_revisao: "2026-06-13" --- ## Visão Geral Registro e compensação de adiantamentos de clientes no Gestão Administrativa. O processo cobre os cadastros necessários, o lançamento do adiantamento no contas a receber, a geração automática do contas a pagar correspondente e o encontro de contas para compensar o saldo quando o cliente efetua compras futuras. ## Configurar cadastros iniciais ### Cadastrar conta gerencial de adiantamentos Acesse **Cadastros > Contas** e inclua uma conta dedicada para o encontro de contas dos adiantamentos. Exemplo:  ### Cadastrar tipos de pagamento para adiantamento Acesse **Cadastros > Tipos de Pagamento** e cadastre no mínimo três tipos de pagamento. **Tipo 1 — entrada do adiantamento** Registra o recebimento efetivo do valor adiantado pelo cliente. No exemplo, o cliente pagou R$ 1.000,00 em dinheiro, portanto a baixa ocorre no caixa normal da empresa. Exemplo:  **Tipos 2 e 3 — encontro de contas gerencial** Utilizados para efetuar o encontro de contas entre adiantamentos e títulos de contas a receber/pagar. Ambos devem ser vinculados à conta gerencial criada anteriormente em **Gestão Administrativa > Cadastros > Contas**. O tipo para contas a receber deve ser configurado como **Entrada**; o de contas a pagar, como **Saída**. Exemplo do tipo de contas a receber (Entrada):  Exemplo do tipo de contas a pagar (Saída):  ### Cadastrar plano financeiro para adiantamentos (opcional) Caso a empresa utilize planos financeiros, recomenda-se criar a estrutura abaixo para gestão de adiantamentos em relatórios: | Código | Descrição | Operacional | Inativo | Descritivo | |----------|----------------------------------|-------------|---------|------------| | 050 | ADIANTAMENTOS | N | N | | | 050001 | ADIANTAMENTOS - CONTAS A RECEBER | S | N | | | 050002 | ADIANTAMENTOS - CONTAS A PAGAR | S | N | | ## Receber o adiantamento Acesse **Financeiro > Adiantamentos**:  Clique em **Incluir** para registrar um novo adiantamento:  Preencha os dados obrigatórios do adiantamento (cliente, condição de pagamento, valor R$ 1.000,00, documento "Adiantamento"), gere a parcela e salve:  Em seguida, clique no ícone de baixa para efetuar a baixa do documento no caixa correspondente:  O sistema abre a tela de baixa. Como o cliente pagou em dinheiro, registre o recebimento na conta caixa. Para depósito bancário, utilize a conta corrente correspondente:  O sistema perguntará se deseja emitir um recibo. Clique na opção correspondente:  O sistema solicitará a geração de um contas a pagar no mesmo valor (R$ 1.000,00) para registrar que a empresa está devendo esse valor ao cliente referente ao adiantamento. Esse contas a pagar será utilizado para dar baixa parcial ou total no adiantamento:  Para gerar o contas a pagar, selecione uma condição de pagamento que reflita o prazo aproximado no qual o cliente pretende resgatar o adiantamento. No exemplo, utiliza-se condição de 30 dias. Clique em **Gerar Parcelas**. > **Nota:** Recomenda-se utilizar sempre uma condição de pagamento com uma parcela apenas, mesmo que o cliente efetue retiradas parciais do adiantamento.  Preencha o plano financeiro (opcional) — no exemplo "ADIANTAMENTOS - CONTAS A PAGAR" (código 050.002) — e clique em **Continuar** para gerar a parcela:  Resultado do adiantamento registrado: contas a pagar gerado no valor de R$ 1.000,00 com vencimento 21/05/2021, situação Aberto:  ## Compensar o adiantamento Continuando o exemplo: o cliente efetuou uma compra de R$ 664,00 e a nota fiscal gerou o contas a receber abaixo. Para descontar esses R$ 664,00 do saldo do adiantamento de R$ 1.000,00 registrado no contas a pagar, acesse **Financeiro > Encontro de Contas**:   Na tela de Encontro de Contas, preencha o campo **Cliente/Fornecedor** e a **Data da Baixa** (data em que o encontro de contas será registrado). Clique em **Localizar**:  O sistema lista todos os títulos em aberto do cliente. A seção superior (Contas a Receber - Adiantamentos Entradas) exibe o título de R$ 664,00; a seção inferior (Contas a Pagar - Adiantamentos Saídas) exibe o adiantamento de R$ 1.000,00:  Marque as parcelas que serão compensadas ativando as opções **a Receber** e **a Pagar** na seção Selecionar, depois clique em **Automático**. O sistema calculará o saldo a ser baixado total ou parcialmente de forma automática:  Clique em **Baixar** e preencha os tipos de pagamento criados nos cadastros iniciais. Os movimentos serão baixados na conta gerencial de adiantamentos. Clique em **Baixar** novamente para concluir a compensação. > **Nota:** No exemplo, existirá um saldo de R$ 336,00 em aberto do adiantamento original de R$ 1.000,00. Esse saldo pode ser compensado contra outros títulos do cliente no futuro conforme ele for retirando produtos.  ## Informações do documento > Autor: Andreia B. Bley > Setor: Qualidade > Módulo: Gestão Adminitrativa > Chamado: > Versão do Sistema: > Versão do documento: 01 > Revisão: Marcos Zampier > Aprovado em: 01/02/2022 --- > 📎 **Arquivos originais:** [manual gestão de adiantamentos.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=11GY9r9Du35vnIXMZqiIZzAfpf4rgNV5l) · [manual gestão de adiantamentos.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1PcSLeyhCe9xAED3LNAqok2FLJag2Taa1)
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