Emissão de Nota Fiscal

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title: Emissão de Nota Fiscal
slug: emissao-nota-fiscal
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Andreia B. Bley
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
publico: ""
keywords:
  - nota fiscal
  - NF-e
  - emissão
  - movimento de notas
  - Gestão Administrativa
chamado: ""
aprovado_em: 17/01/2022
release: ""
versao_pipeline: 2.7.0
ultima_revisao: "2026-06-13"
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## Visão Geral

Registra o processo completo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no módulo Gestão Administrativa, desde o acesso à tela de Movimento de Notas até a autorização da nota junto à SEFAZ.

## Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica

### Acessar o módulo Gestão Administrativa

Abra o módulo Gestão Administrativa a partir do atalho na área de trabalho.

![Atalho do módulo Gestão Administrativa na área de trabalho](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-01.png)

### Navegar até Emissão de Nota Fiscal

No menu superior, acesse **Vendas > Emissão de Nota Fiscal**.

![Menu Vendas expandido com o item Emissão de Nota Fiscal destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-02.png)

### Tela Movimento de Notas

A tela **Notas Fiscais — Movimento de Notas** será aberta. Ela exibe abas **1 Saídas**, **2 Entradas** e **3 Todos**, filtros de período, empresa, cliente e indicador de **Servidor NF-e: Ativado**.

![Tela Movimento de Notas com abas Saídas, Entradas e Todos, filtros de período e campo Servidor NF-e Ativado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-03.png)

### Incluir nova nota

Clique no botão **Incluir** na barra de ferramentas superior.

![Tela Movimento de Notas com o botão Incluir destacado na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-04.png)

A tela de inclusão da nota fiscal será aberta com a aba **1 Principal** ativa, exibindo campos como Código de Operação, Código Fiscal (C.F.O.P.), Condição de Pagamento, Situação do Documento — SPED e a seção de dados do cliente/endereço.

![Tela de inclusão de nota fiscal — aba 1 Principal com campos Código de Operação preenchido como VENDAS, C.F.O.P. 5.102 Venda de Mercadoria, Condição de Pagamento A Vista e seção Dados do Cliente/Endereço](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-05.png)

### Informar o cliente

No campo **Cliente**, digite o código ou o nome do cliente e selecione-o na lista.

![Tela de inclusão com o campo Cliente preenchido e a seção Dados do Cliente/Endereço exibindo Município PRUDENTÓPOLIS e UF PR](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-06.png)

### Verificar a operação

Confirme que o campo **Código de Operação** está com a operação correta (ex.: VENDAS) e que o **C.F.O.P.** corresponde à natureza da operação desejada.

![Tela de inclusão com destaque nos campos Código de Operação VENDAS e Código Fiscal C.F.O.P. 5.102 Venda de Mercadoria](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-07.png)

### Acessar a aba Itens e Serviços

Clique na aba **2 Itens e Serviços** para inserir os produtos ou serviços da nota.

![Tela de inclusão com a aba 2 Itens e Serviços selecionada, exibindo sub-abas 3 Itens e 4 Serviços e lista vazia com colunas Produto, Descrição, Quantidade, Und., $ Unitário, % Desconto, $ Total Item e Grupo Fiscal](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-08.png)

### Adicionar um item

Clique no ícone **+** na sub-aba **3 Itens** para abrir a tela de inclusão de item.

![Tela de inclusão de item com campo de busca "No topo é possível fazer a busca dos itens cadastrados no", campos Quantidade, $ Unitário, $ Desconto e Valor Total zerados](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-09.png)

Digite o código ou o nome do produto no campo de busca; o sistema apresentará as opções disponíveis automaticamente. Após selecionar o produto, informe a quantidade correta.

![Tela de inclusão de item com produto ASPIRADOR PROF. NT 20/1 127V - KARCHER selecionado, quantidade 1, $ Unitário 495,00 e botão Confirmar em destaque](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-10.png)

Clique em **Confirmar** no canto inferior direito. O sistema adiciona o item e reabre a tela de inclusão para que outros produtos possam ser inseridos. Clique em **Retornar** quando não houver mais itens a incluir.

### Salvar a nota

Ao retornar, a aba **2 Itens e Serviços** exibirá o produto adicionado na grade. Clique no botão **Salvar** na barra de ferramentas.

![Aba 2 Itens e Serviços com o produto ASPIRADOR PROF. NT 20/1 127V - KARCHER listado (Quantidade 1,00, $ Unitário 495,00, $ Total Item 495,00) e botão Salvar destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-11.png)

### Finalizar a nota

Confira os dados e, no menu **Processos** da barra de ferramentas, clique em **Finalização de Nota Fiscal e Impressão** para abrir a tela de finalização.

![Menu Processos expandido com o item Finalização de Nota Fiscal e Impressão em destaque, exibindo também opções como Gerar Centro de Custo, Submeter XML, Imprimir NF-e, Conferência de Notas Ficais / Pedidos e outras](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-12.png)

A tela de finalização exibe o resumo da nota: No. da Nota Fiscal, datas, valor dos itens, desconto, base e valor da NF-e, campo **Peso Bruto**, **Peso Líquido**, quantidade de volumes e observações.

![Tela de finalização da nota exibindo campos No. da Nota Fiscal 1, Data Emissão 30/06/2021, Cliente INDEFINIDO, Valor dos Itens 495,00, Valor da Nota Fiscal 495,00, campo Quantidade e botão Finalizar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-13.png)

Informe a quantidade de volumes se necessário e clique em **Finalizar**.

### Gerar parcelas

A tela **Financeiro — Geração das Parcelas** será aberta automaticamente. Verifique as informações financeiras (parcelas, datas, valor, tipo de pagamento) e ajuste se necessário.

![Tela Financeiro — Geração das Parcelas com campos No. Parcelas 2, intervalo entre parcelas, Data da 1a Parcela 30/06/2021, Valor de Soma 495,00, Rota, Classificação VENDAS A VISTA, Tipo de Pagamento A VISTA (DINHEIRO) e botão Configurar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-15.png)

Clique em **Continuar** para avançar à tela de parcelas a receber.

![Tela Financeiro — Geração de Parcelas de Contas a Receber exibindo grade de parcelas com No. do Documento 00000100, 1 Parc., Valor 495,00 e campos de vencimento, desconto e renegociação](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-16.png)

Nessa tela é possível verificar e imprimir recibos, duplicatas e adicionar parcelas. Ao finalizar a conferência, clique em **Retornar** no canto superior esquerdo.

### Emitir a NF-e

De volta à tela da nota, clique em **Nota Eletrônica** (opção **Impressão de Nota Fiscal** no menu) para transmitir a nota à SEFAZ.

![Tela de impressão da NF-e com campos No. da Nota Fiscal 00000100, Série 1, Código do Cliente/Fornecedor 00000231, Nome do Destinatário CLIENTE INDEFINIDO, Valor dos Itens 495,00, Valor da Nota Fiscal 495,00, opção Seleção do Modo NF Normal selecionada e botão Confirmar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-17.png)

Após a transmissão, o sistema retorna à tela de Movimento de Notas. A nota emitida aparecerá com o campo **NF-e Situação/Modo** indicando o status de autorização.

![Tela Movimento de Notas com a nota No. Documento 00000100 exibindo dropdown de NF-e Situação/Modo com opções: Documentos Emitidos/Autorizados, Emitida, Digitação, Emv. NF-e vão Autorizadas, Pedido de Cancelamento, Pedidos de Cancelamento — a opção Documentos Emitidos/Autorizados está em destaque](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emissao-nota-fiscal/emissao-nota-fiscal-18.png)

> **Nota:** Quando a nota for transmitida com sucesso, o status exibido no campo **NF-e Situação/Modo** será **Autorizada**.

## Informações do documento

> Autor: Andreia B. Bley
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema:
> Versão do documento: 01
> Revisão: Marcos Zampier
> Aprovado em: 17/01/2022

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> 📎 **Arquivos originais:** [manual emissão de nota fiscal.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1FXey0i3p0k51Df4b5TTIlM7Mw40mdyU-) · [manual emissão de nota fiscal.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1GweyKhONxwWlp4vMMMbPGu1AnBIZtSz6)