Acerto de Viagens
v2.12.0-r
Manual Acerto de Viagens DESENVOLVENDO SOLUÇÕES Autora: Laila Maria Doc. Vrs. 01 Revisão: Silmara e Marcio Aprovado em: Outubro de 2017. Nota de copyright Copyright ® 2017 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados. \ 1. VISÃO GERAL 1. MOTIVAÇÃO: Em busca de...
- Título
- Acerto de Viagens
- Slug
- acerto-viagens
- Sistema(s)
- "Sistemas Teorema -> 00001"
- Categoria
- user_manual
- Tipo
- how-to
- Publico
- "Operadores do módulo de Transportes"
- Keywords
- acerto de viagens motorista vales motoristas carta frete conhecimentos despesas de viagem financeiro transportes eventos de transporte
- Versão Pipeline
- 2.7.0
- Ultima Revisao
- "2026-06-13"
- Autor
- Laila Maria
- Setor
- ""
- Modulo
- Transportes
- Chamado
- ""
- Aprovado em
- Outubro de 2017
- Release
- ""
--- title: Acerto de Viagens slug: acerto-viagens sistema: - "Sistemas Teorema -> 00001" categoria: user_manual tipo: how-to publico: "Operadores do módulo de Transportes" keywords: - acerto de viagens - motorista - vales motoristas - carta frete - conhecimentos - despesas de viagem - financeiro transportes - eventos de transporte versao_pipeline: 2.7.0 ultima_revisao: "2026-06-13" autor: Laila Maria setor: "" modulo: Transportes chamado: "" aprovado_em: Outubro de 2017 release: "" --- ## Visão Geral O módulo Acerto de Viagens permite à transportadora fechar o período de frete com o motorista, consolidando receitas de conhecimentos, despesas, adiantamentos, vales, depósitos, cheques recebidos, carta frete eletrônica e pedágios em um único movimento. O resultado determina o valor a pagar ou a receber do motorista e gera o financeiro (contas a pagar) correspondente. ## Ficha | Campo | Detalhe | |---|---| | Pré-requisitos | Cadastro de Eventos configurado; Parâmetros de Empresa (F9) preenchidos | | Quando usar | Ao encerrar um período de frete e acertar débitos e créditos com o motorista | ## Configurar Parâmetros de Empresa para Acerto de Viagens Acesse **Parâmetros > Parâmetros da Empresa – F9**, aba **2 Geral**, seção **2.01 Importação Acerto de Viagens**. O campo **1. Adiantamento Motorista** define as formas de adiantamento liberadas ao motorista. As opções disponíveis são: Adiantamento 1, Adiantamento 2, Total a Pagar ao Motorista e Total a Pagar ao Motorista + Adiantamento 3 + Pedágio.  O campo **2. Total Conhecimento** define a forma de acerto acordada com o motorista que será importada do Conhecimento. As opções disponíveis são: Total do Serviço, Total Frete Motorista e Total a Pagar ao Motorista + Adiantamento 3 + Pedágio.  Para controlar os períodos permitidos para lançamento, acesse **Parâmetros > Liberação e Bloqueio de Períodos**.  Na tela **Períodos Liberados e Bloqueados**, aba **7 Transportes**, configure o intervalo de datas para o campo **Acerto de Viagem**. Com o bloqueio ativo, o sistema impede lançamentos e alterações com data fora do período indicado.  ## Cadastrar Eventos No Cadastro de Eventos são registrados os acontecimentos que movimentam motoristas e veículos. O campo **Referente** define se o evento é relativo ao Veículo ou ao Motorista. Os eventos podem ser de três tipos: **Acerto de Viagens**, **Preventiva** ou **Corretiva**.  ### Tipo Acerto de Viagens Eventos do tipo Acerto de Viagens são usados para registrar ocorrências durante o período de transporte.  O campo **Tipo** define se o evento movimenta Crédito, Débito ou Neutro (sem geração de despesa ou receita).  O campo **Movimento** possui as opções: Nenhum (Sem Movimento), Abastecimentos, Cartão Pedágio e Consertos de Pneus. Essa indicação orientará as movimentações posteriores.  ### Tipo Preventiva Eventos do tipo Preventiva são usados nas movimentações do veículo. É necessário indicar o tipo de serviço (Mecânica ou Lubrificação). Quando **Evento Obrigatório Preventiva** estiver definido como **Sim**, o sistema emitirá alertas em todas as tentativas de movimentar o veículo sem que o evento tenha sido realizado.   ### Tipo Corretiva Eventos do tipo Corretiva registram ocorrências não previsíveis que exigem reparo no veículo.  ## Lançar Vales para Motoristas Acesse **Movimentos > Vales Motoristas**. O sistema exibe a tela **Consulta de Movimento de Vales**, que permite pesquisar por data ou motorista e incluir novos vales pelo botão .  Na tela **Movimento de Vales**, preencha os campos Data, Evento, Motorista, Veículo e Valor. É necessário ter um evento do tipo Acerto de Viagem cadastrado previamente. Os vales lançados aqui ficam disponíveis para importação pelo Acerto de Viagens.  Para controle físico, clique em  para imprimir o recibo do vale.  Para gerar lançamento financeiro do vale, clique em . O financeiro a pagar gerado permite posterior saída de caixa com a baixa no módulo de Gestão Administrativa. > **Nota:** A baixa do financeiro gerado deve ser realizada pelo módulo de Gestão Administrativa, na conta corrente desejada. ## Registrar Movimento de Acerto de Viagens Acesse **Movimentos > Acerto de Viagem**.  A tela **Consulta Acertos de Viagens** lista os acertos abertos ou liberados. Use os filtros Período, Motorista e Movimento (Todos / Abertos / Liberados) para localizar registros existentes.  Para lançar um novo acerto, clique em  na tela de consulta ou na própria tela de Acertos. Informe o Motorista, o Veículo e o Período de Fechamento. O Acerto de Viagem vincula o veículo ao motorista em um período; para corrigir qualquer informação de um acerto já lançado, é necessário excluir o movimento e refazê-lo integralmente.  A data de lançamento do acerto normalmente coincide com a chegada ao destino. Informe também as quilometragens Km Inicial e Km Final para controle do veículo.  ### Incluir Conhecimentos Na aba **1 Conhecimentos**, use o botão  para adicionar um conhecimento manualmente ou o botão  para importar conhecimentos já emitidos.  Ao incluir manualmente, o sistema abre o **Cadastro de Conhecimentos** com os campos Acerto, Período e Motorista preenchidos automaticamente. Informe Data, Total Serviço, Descontos, Conhecimento Motorista, Adiantamento, Depósito, Pedágio, % Motorista, Valor Motorista, Cliente/Fornecedor, Município de Coleta, Município de Entrega, Total em Dinheiro, Total em Cheques e Total em Carta Frete.  Para importar conhecimentos já emitidos, o sistema filtra pelo motorista e período do acerto e lista os conhecimentos disponíveis. Marque  os conhecimentos desejados e clique em .  > **Nota:** Empresas que não prestam serviços de frete não utilizam a aba 1 Conhecimentos. ### Lançar Despesas A aba **2 Despesas** é utilizada por todos os tipos de empresa para registrar despesas e adiantamentos. Os ícones disponíveis são: -  – Adiciona um evento (abastecimento, refeição, serviço, entre outros), conforme Cadastro de Eventos; -  – Importa os vales lançados para o motorista no período; -  – Exclui um lançamento de despesa incorreto.  Ao adicionar um evento, o sistema abre o **Cadastro de Despesas de Viagens**, aba **1 Despesas**. Informe a Data, o número do Documento, o Valor Despesa, o Evento, o Fornecedor e o Centro de Custo. O tipo do evento (Débito, Crédito ou Neutro) determina como o valor influencia o Acerto. Após preencher, salve a inclusão.  Para abastecimentos, utilize a aba **2 Abastecimentos** do Cadastro de Despesas de Viagens, que possui campos específicos para Litros Combustível, Odômetro e Tipo (Total ou Parcial).  Para importar vales, clique em . O sistema verifica se existem vales no período do acerto para o motorista e veículo indicados. Marque os vales a importar e clique em Importar.  ## Entender os Saldos do Acerto de Viagens Os saldos são exibidos nos campos abaixo da movimentação, na tela do Acerto de Viagens.  ### Saldo Anterior Refere-se ao saldo do Acerto de Viagem anterior do motorista/veículo. Valores positivos indicam que a transportadora deve pagar ao motorista; valores negativos indicam que o motorista deve à transportadora.  ### Despesas Somatória dos gastos que geram débito para o Acerto de Viagem. Despesas com condição de pagamento a prazo (tipo Neutro) não são somadas, pois representam faturamento para acerto futuro. A tela abaixo ilustra o cálculo: eventos GORJETAS (R$ 15,00 – Débito) e DESPESAS (R$ 595,00 – Débito) são somados; DIESEL A PRAZO (R$ 2.105,15 – Neutro) é desconsiderado. Total Despesas = R$ 610,00.  ### Receitas Total dos valores dos conhecimentos informados no Acerto. O exemplo mostra dois conhecimentos (R$ 1.961,41 + R$ 2.984,00) totalizando R$ 4.945,41 no campo Receitas.  ### Saldo Atual Resultado do acerto corrente: Despesas menos Adiantamentos mais Saldo Anterior. O exemplo mostra: R$ 610,00 – R$ 150,00 + R$ 0,00 = (R$ 460,00), indicando que a transportadora deve R$ 460,00 ao motorista.  ### Adiantamentos Soma dos adiantamentos registrados nos conhecimentos do Acerto. No exemplo, o valor R$ 150,00 de Adiantamento no conhecimento 0000005620 é refletido no campo Adiantamentos.  ### Depósitos Total de depósitos registrados nos conhecimentos. Ocorre quando o cliente do frete realiza um depósito como adiantamento do pagamento. Por ser um recebimento da transportadora, influencia diretamente no Saldo Atual. O cálculo do Saldo Atual com depósitos é: Despesas – Adiantamentos + Depósitos + a Pagar Motorista = Saldo Atual. No exemplo: R$ 610,00 – R$ 210,00 + R$ 65,00 + R$ 53,18 = (R$ 518,18).  ### Cheques Recebidos Total de cheques recebidos registrados nos conhecimentos do Acerto. No exemplo, a soma dos valores da coluna Cheque (R$ 35,00 + R$ 300,00) resulta em R$ 335,00 no campo Cheques Recebidos.  ### Dinheiro Total em dinheiro registrado nos conhecimentos do Acerto. No exemplo, a soma da coluna Dinheiro (R$ 11,00 + R$ 400,00) resulta em R$ 411,00.  ### Carta Frete A carta frete eletrônica é um documento validado eletronicamente pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) que registra o pagamento eletrônico entre a transportadora e o motorista agregado, substituindo a carta frete tradicional — método de pagamento ilegal desde 2012 para transporte por terceiros ou empresas com até três motoristas próprios. O campo **Carta Frete** na seção de saldos totaliza os valores de carta frete registrados nos conhecimentos. No exemplo, a soma da coluna Carta Frete (R$ 250,00 + R$ 200,00) resulta em R$ 450,00.  Para registrar os valores de carta frete em um conhecimento do Acerto, abra o **Cadastro de Conhecimentos** e preencha o campo **Total em Carta Frete**.  ### A Pagar Motorista Comissão do motorista para o frete, calculada pelo percentual (% Motorista) aplicado sobre o valor do conhecimento. É uma totalização que influencia diretamente no Saldo Atual. ### Resultado Veículo Receitas totais menos todas as despesas (incluindo as de pagamento a prazo). O campo é apresentado apenas em tela; somente resultados de receitas reais ficam gravados no sistema. O cálculo é: Receitas – (soma de todas as despesas) = Resultado Veículo. No exemplo: R$ 4.945,41 – (R$ 15,00 + R$ 2.105,15 + R$ 595,00) = R$ 2.230,26.  ### Pedágios Total dos pedágios registrados nos conhecimentos do Acerto.  Marcando o checkbox ao lado do campo Pedágios, o sistema adiciona os valores de pedágios ao Resultado Veículo. No exemplo, R$ 2.230,26 + R$ 325,20 = R$ 2.555,46, com tooltip "Soma Valor do Pedágio ao Resultado do Veículo".  ### Valor Recebido, Saldo Próximo Acerto e Valor Pago Esses três campos interagem entre si: - **Valor Recebido** – valor que o motorista repassa à transportadora. Ao informar R$ 150,00, o Saldo Próximo Acerto passa de (R$ 460,00) para (R$ 610,00): Saldo Atual (R$ 460,00) + Valor Recebido R$ 150,00 = Saldo Próximo Acerto (R$ 610,00).  - **Saldo Próximo Acerto** – saldo remanescente que será apresentado como Saldo Anterior no próximo Acerto do motorista/veículo. Valor positivo (em destaque): transportadora deve ao motorista. Valor negativo: motorista deve à transportadora. Zero: nenhuma pendência. - **Valor Pago** – pagamento a ser repassado ao motorista para realizar o Acerto. Ao informar R$ 700,00 (R$ 90,00 a mais do que o devido), o Saldo Próximo Acerto fica em R$ 90,00 e aparecerá como Saldo Anterior no acerto seguinte.  O exemplo a seguir mostra dois acertos subsequentes sem pagamento ao motorista (Valor Pago = R$ 0,00). No primeiro, as despesas (R$ 762,00) foram menores que o adiantamento (R$ 850,00), sobrando R$ 88,00 apreendido como Saldo Próximo Acerto (motorista ficou em dívida com a transportadora). No acerto seguinte, com despesas maiores (R$ 680,00) e adiantamento de R$ 150,00, o Saldo Próximo Acerto indica (R$ 442,00) — a transportadora passou a dever ao motorista.  ## Imprimir Acerto de Viagens O menu **Impressão** oferece as seguintes opções: **Acerto Sem Recibo** e **Acerto Com Recibo** (com subopções: Recibo Total a Pagar (A Pagar+Diárias), Recibo Total Recebido do Motorista, Recibo Total Pago ao Motorista).  **Acerto Sem Recibo** gera um resumo completo do Acerto de Viagem com os conhecimentos, despesas, totais e saldos.  **Recibo Total a Pagar (A Pagar+Diárias)** gera um recibo da comissão do motorista (valores indicados nos conhecimentos).  **Recibo Total Recebido do Motorista** gera um recibo de repasse de sobras de valores do motorista para a transportadora.  **Recibo Total Pago ao Motorista** gera um recibo referente ao Valor Pago ao motorista no Acerto.  ## Gerar Financeiro do Acerto de Viagens Ao finalizar o Acerto de Viagem, clique em  para liberar o movimento e travar alterações, habilitando as movimentações financeiras. > ⚠️ **Atenção:** Desliberar um acerto após a geração do financeiro pode causar inconsistências. Realize essa operação com cautela. Para gerar o financeiro, acesse o menu **Proce... > Dados Financeiros** na tela do Acerto de Viagens.  A tela **Financeiro – Geração de Parcelas de Contas a Pagar** é aberta com as informações do acerto preenchidas automaticamente: Tipo Movimento (Contas a Pagar), No. Documento, Data de Emissão, Data Competência, Data do Movimento, Valor Total do Documento e Fornecedor. Informe a Condição de Pagamento e utilize os botões Rateio, Ap/Recibos e Duplicatas para complementar o lançamento.  --- ## Informações do documento > Autor: Laila Maria > Setor: — > Módulo: Transportes > Chamado: — > Versão do Sistema: > Versão do documento: 01 > Revisão: Silmara e Marcio > Aprovado em: Outubro de 2017 --- > 📎 **Arquivos originais:** [manual acerto de viagens.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1ZJQrsdKbDdzGwljk3nuUVyVLnnhX013g) · [instrucoes_integracao_bombas.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1N7Ax9yBTfPdgPXoTUGPhL2TyUmF_l1TL) · [manual acerto de viagens.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=11hnrt1k-wBuwdRnT8Mrrag54jN7TWxM4) · [manual manutenção preventiva.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1ux8mCPyyQaMRDtGkh4jYJz-Gr3sQ8oV0)
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