Manutenção de Plano de Contas Referencial

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title: Manutenção de Plano de Contas Referencial
slug: manutencao-plano-contas
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
publico: "Contadores e usuários da gestão contábil responsáveis pela geração da ECD"
keywords:
  - plano de contas referencial
  - SPED contábil
  - ECD
  - conta referencial
  - contasref-SRF
autor: Andreia Burko Bley
setor: Qualidade
modulo: Gestão contábil
revisao: Mauricio Fujimoto
aprovado_em: 31/05/2022
versao_pipeline: 2.7.0
chamado: ""
ultima_revisao: "2026-06-13"
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## Visão Geral

A Escrituração Contábil Digital (ECD), integrante do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), exige que cada conta analítica do plano de contas da empresa seja mapeada para uma conta do Plano de Contas Referencial padronizado pela Receita Federal. Este processo, denominado DE-PARA, abrange contas de ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas.

Este procedimento descreve como baixar o arquivo de contas referenciais (`contasref-SRF.txt`) e vinculá-lo às contas analíticas no módulo de Manutenção do Plano de Contas do Gestão Fisco-Contábil.

## Baixar o arquivo de contas referenciais

1. Acesse o [Manual da ECD — Leiaute 9 (Dezembro 2021) no portal da RFB](http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/5965) para referência do leiaute vigente.

2. Acesse o site **teorema.inf.br**.

   ![Página inicial do site teorema.inf.br com menu de navegação exibindo as opções Teorema Academy, Nossas Soluções, A Teorema e Contato](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-01.png)

3. Clique em **Suporte** no menu lateral.

   ![Menu lateral do site teorema.inf.br com a opção Suporte destacada entre as opções Página Inicial, A Teorema, Academy, Soluções, Clientes, Agentes, Contato e Área Restrita](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-02.png)

4. Na página de Suporte, localize e clique em **Plano de Contas Referencial – SPED Contábil**.

   ![Página Suporte do site teorema.inf.br exibindo a seção Utilitários para atendimento com o card Plano de Contas Referencial – SPED Contábil destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-03.png)

5. Clique em **contasref-SRF.txt** para iniciar o download do arquivo.

   ![Google Drive exibindo o arquivo compactado contasref-srf.rar com dois itens: contasref-SRF.txt (104 KB, 22 de abr. de 2015) e leia-me.txt (1 KB, 20 de jun. de 2012); o arquivo contasref-SRF.txt está selecionado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-04.png)

6. Salve o arquivo `contasref-srf.txt` no caminho: `C:\teorema\bin\SPED\SPED_CONTABIL\receita`.

   ![Windows Explorer exibindo a pasta receita no caminho Este Computador > Disco Local (C:) > teorema > bin > SPED > SPED_CONTABIL > receita, com o arquivo contasref-srf.txt de 103 KB](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-05.png)

## Acessar a Manutenção do Plano de Contas

7. No Gestão Fisco-Contábil, acesse o menu **Plano de Contas, Custos e Financeiro > Manutenção do Plano de Contas**.

   ![Menu do Gestão Fisco-Contábil com o caminho Plano de Contas, Custos e Financeiro expandido e o item Manutenção do Plano de Contas destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-06.png)

## Localizar contas sem conta referencial

8. Na tela **Manutenção de Plano de Contas**, acesse a aba **Filtros**. Marque o campo **Contas sem Conta Referencial Padrão da Receita** com a opção "sem referencial" e defina o **Tipo** como **Analítica**. Clique em **Localizar**.

   ![Tela Manutenção de Plano de Contas, aba Filtros, com o campo Contas sem Conta Referencial Padrão da Receita marcado como "sem referencial", Tipo definido como Analítica e botão Localizar destacado na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-07.png)

9. O campo **Selecionar Todos** controla o estado de seleção das contas na aba "Plano de Contas":
   - **Sim**: as contas contábeis serão carregadas já selecionadas.

   ![Tela Manutenção de Plano de Contas com o campo Selecionar Todos marcado como Sim, e a aba Plano de Contas exibindo lista de contas analíticas selecionadas com colunas Seleciona, Alterado, Código, Reduzido, Descrição, Referencial, Natureza, Nível, Contab. Plano de Custo e Inativa](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-08.png)

   - **Não**: as contas contábeis serão carregadas sem seleção.

   ![Tela Manutenção de Plano de Contas com o campo Selecionar Todos marcado como Não, e a aba Plano de Contas exibindo as contas analíticas sem seleção prévia](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-09.png)

10. O sistema lista todas as contas analíticas sem código referencial vinculado. Apenas contas analíticas aceitam vínculo de conta referencial.

    ![Aba Plano de Contas da tela Manutenção de Plano de Contas exibindo lista de contas analíticas com a coluna Referencial vazia, incluindo exemplos como RENOVADORA DE PNEUS DOIS VIZINHOS EIRELI, LOJAS COLOMBO SA e TRANS APUCARANA, todas com 50 registros](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-10.png)

## Vincular conta referencial a um grupo de contas

O sistema permite vincular o código referencial a várias contas ao mesmo tempo utilizando um grupo contábil.

11. Na aba **Filtros**, informe o código do grupo contábil no campo **Contas do Grupo** e clique em **Localizar**.

    ![Tela Manutenção de Plano de Contas, aba Filtros, com o campo Contas do Grupo preenchido com o código 1.1.01.03, Tipo definido como Analítica, campo Contas sem Conta Referencial Padrão da Receita marcado como "sem referencial" e 8 Registros indicados na barra de status](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-11.png)

12. Na aba **Plano de Contas**, o sistema exibe as contas do grupo sem referencial vinculado.

    ![Aba Plano de Contas exibindo 8 registros do grupo 1.1.01.03 — APLICACOES FINANCEIRAS — com contas como Banco Santander S.A, Ourocap, Bradesco Mercado Aberto, Banco do Brasil Curto Prazo 200, BB Giro, Sicredi Mercado Aberto e Banco Itau - Aplicacao, todas com a coluna Referencial vazia](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-12.png)

13. Clique em **Alterar** na barra de ferramentas.

    ![Tela Manutenção de Plano de Contas com o botão Alterar destacado na barra de ferramentas e o campo Selecionar Todos marcado como Não](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-13.png)

14. Na janela **Altera Dados**, selecione a conta referencial correspondente no campo **Conta Referencial** e clique em **Gravar**.

    > **Nota:** As opções disponíveis no campo Conta Referencial são importadas do arquivo `contasref-SRF.txt`. A lista exibe os códigos no formato `código;descrição;tipo` (ex.: `1.01.ATIVO;S`, `1.01.01.02;DEPÓSITOS BANCÁRIOS À VISTA;S`).

    ![Janela Altera Dados sobreposta à tela Manutenção de Plano de Contas, com o campo Conta Referencial expandido listando opções como versao=3.0 2019, 1;ATIVO;S, 1.01;ATIVO CIRCULANTE;S, 1.01.01;DISPONIBILIDADES;S, 1.01.01.01;CAIXA GERAL;S e 1.01.01.02;DEPÓSITOS BANCÁRIOS À VISTA;S, e o botão Gravar na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-14.png)

15. Após gravar, consulte novamente o grupo para confirmar que a conta referencial foi vinculada às contas analíticas.

    ![Aba Plano de Contas exibindo os 8 registros do grupo 1.1.01.03 com a coluna Referencial preenchida com o código 1.01.99.01 para todas as contas analíticas: Banco Santander S.A, Ourocap, Bradesco Mercado Aberto, Banco do Brasil Curto Prazo 200, BB Giro, Sicredi Mercado Aberto e Banco Itau - Aplicacao](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/manutencao-plano-contas/manutencao-plano-contas-15.png)

## Informações do documento

> Autor: Andreia Burko Bley
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão contábil
> Chamado:
> Versão do Sistema: 21.05a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Mauricio Fujimoto
> Aprovado em: 31/05/2022

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Manutenção de Plano de Contas Referencial.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1W_6fNH_7y5gyzleKEdyln8oJXpOznV9S) · [Manual Manutenção de Plano de Contas Referencial.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=17Wno_9-tLBxI4Bokvmbns_KWIGgQKDXf)