Tag Autxml

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title: Tag Autxml
slug: tag-autxml
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
chamado: "0000498526"
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Andreia Burko Bley
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
aprovado_em: 06/2024
release:
versao_pipeline: 2.5.2
publico: ""
keywords:
  - autxml
  - AutXML
  - NF-e
  - XML
  - CNPJ autorizado
  - consulta XML
  - nota fiscal eletrônica
ultima_revisao: "2026-06-12"
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## Visão Geral

O campo AutXML (Autorização de Acesso ao XML) permite cadastrar CNPJs e CPFs autorizados a consultar o XML (Extensible Markup Language) de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) emitida pela empresa. A partir de 07 de julho de 2020, conforme o Ajuste [Sinief 16/18](https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2018/AJ0016_18) publicado pela Sefaz, somente os participantes da operação comercial descritos no documento eletrônico estão autorizados a realizar a consulta completa da NF-e por meio do certificado digital.

O armazenamento do XML é obrigatório por 5 anos. Terceiros que participam da operação comercial — como escritórios de contabilidade e transportadoras — podem ser habilitados para consultar os documentos fiscais utilizando o campo AutXML no cadastro da empresa emissora.

## Cadastrar pessoas autorizadas no cadastro da empresa

Acesse **Gestão Administrativa / Cadastros / Empresas / Empresas**.

![Menu Cadastros do Gestão Administrativa com o submenu Empresas expandido e a opção Empresas destacada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-06.png)

Na tela **Cadastro de Empresas**, selecione a empresa desejada e clique em **Editar**.

![Tela Cadastro de Empresas com lista de empresas e botão Editar destacado na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-07.png)

Acesse a aba **3 Informações Fiscais** > subaba **D Pessoas Autorizadas**. Clique na aba **Cadastro**, preencha o campo **Cliente** com o código do cliente/fornecedor/transportador autorizado, selecione a **Situação** (ex.: "Recebe e-mail com XML Documentos Eletrônicos") e clique em **Validar**.

![Tela Cadastro de Empresas na aba Pessoas Autorizadas, subaba Cadastro, com campos Cliente e Situação preenchidos e botão Validar destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-08.png)

Para confirmar o cadastro, clique na aba **Consulta**. Os registros incluídos aparecem na grade com Código, Nome Cliente, Situação, Observação e Telefone.

![Tela Cadastro de Empresas na aba Pessoas Autorizadas, subaba Consulta, com grade exibindo registros cadastrados](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-09.png)

## Cadastrar pessoas autorizadas em Clientes, Fornecedores e Transportadores

Acesse **Gestão Administrativa / Cadastros / Clientes, Fornecedores e Transportadores - F3**.

![Menu Cadastros do Gestão Administrativa com a opção Clientes, Fornecedores e Transportadores - F3 destacada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-10.png)

### Pessoa Jurídica

No cadastro de Pessoa Jurídica, o campo **C.N.P.J.** é vinculado ao AutXML. Certifique-se de que o CNPJ está preenchido corretamente no cadastro do cliente/fornecedor/transportador.

![Tela Cadastro de Clientes, Fornecedores e Transportadores com Pessoa Jurídica selecionada e campo C.N.P.J. destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-11.png)

### Pessoa Física

No cadastro de Pessoa Física, o campo **C.P.F.** é vinculado ao AutXML.

![Tela Cadastro de Clientes, Fornecedores e Transportadores com Pessoa Física selecionada e campo C.P.F. destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-12.png)

## Emitir nota fiscal com AutXML

Acesse **Gestão Administrativa / Vendas / Emissão de Nota Fiscal**.

![Menu Vendas do Gestão Administrativa com a opção Emissão de Nota Fiscal destacada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-13.png)

Na tela **Movimento de Notas**, clique em **Incluir** para criar uma nova nota fiscal.

![Tela Movimento de Notas com botão Incluir destacado na barra de ferramentas e grade sem registros exibida](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-14.png)

Preencha os dados da nota fiscal e clique no menu **Processos**.

![Tela Notas Fiscais com botão Processos destacado na barra de ferramentas e campos da nota preenchidos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-15.png)

Selecione a opção **Finalizar a Nota Fiscal e Imprimir**.

![Menu Processos expandido na tela Notas Fiscais com a opção Finalizar a Nota Fiscal e Imprimir destacada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-16.png)

Após a autorização pela Sefaz, o campo **Situação NF-e** deve exibir **A – Autorizada**.

![Tela Notas Fiscais com campo Situação NF-e destacado exibindo o valor A - Autorizada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-17.png)

## Verificar o AutXML no XML da NF-e

No XML (Extensible Markup Language) gerado da NF-e, os CNPJs e CPFs cadastrados como autorizados aparecem nas tags `<autXML>`, conforme o exemplo abaixo. Todos os documentos de identificação incluídos nesse campo estão habilitados a visualizar as informações contidas naquele documento fiscal.

![Trecho do XML da NF-e com as tags autXML destacadas, contendo CNPJs e CPF autorizados a acessar o documento](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/tag-autxml/tag-autxml-18.png)

## Informações do documento

> Autor: Andreia Burko Bley
>
> Setor: Qualidade
>
> Módulo: Gestão Administrativa
>
> Chamado: 0000498526
>
> Versão do Sistema:
>
> Versão do documento: 01
>
> Revisão: Mauricio Fujimoto
>
> Aprovado em: 06/2024

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Tag Autxml.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1exZtfXJY0ueL8y4WKNWEbz91H59uf7d5) · [Manual Tag Autxml.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1Ucu_FQlv6H9fKxYoLWQ-ootNih8PXwsP)