Processo de Pré-compra Multi Empresa

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title: Processo de Pré-compra Multi Empresa
slug: processo-pre-compra-multi
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Antonio Marcos Zampier
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
publico: "compradores e responsáveis por compras centralizadas em bases multi-empresa"
keywords:
  - pré-compra
  - multi empresa
  - compras centralizadas
  - pedido de compra
  - cotação
  - requisição
  - curva ABC
versao_doc: 01
revisao: Andreia Burko Bley
aprovado_em: 07/03/2024
ultima_revisao: "2026-06-12"
versao_pipeline: 2.5.2
chamado: ""
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## Visão Geral

O processo de Pré-Compra Multi Empresa permite realizar a digitação e geração de pedidos de compra, cotações ou requisições para múltiplas empresas em uma única operação. É indicado para bases que possuem várias empresas cadastradas e adotam compras centralizadas, evitando a necessidade de repetir o processo individualmente por empresa.

## Acessar o módulo de Pré-Compra

No sistema **Gestão Administrativa — Varejo**, acesse o menu **Compras > Pré-Compra**.

![Menu Compras com submenu expandido exibindo as opções: Pré-Compra, Requisições de Compra, Cotações de Compra, Pedidos de Compra, Consulta Status Solicitação e Acordo Comercial](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-01.png)

## Filtrar empresas para compra

Na tela de Pré-Compra, clique em **Filtro** na barra de ferramentas (indicado pela seta na tela) para abrir a janela de filtros.

![Tela de Pré-Compra com a barra de ferramentas contendo os botões Retornar, Localizar, Filtro, ABC-Demanda, Grade, Geração e Imprimir; seta apontando para o botão Filtro](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-02.png)

Na janela **Filtragem**, navegue até a aba **Empresas** e selecione as empresas desejadas na grade (Código / Nome). Utilize os botões laterais para adicionar ou remover empresas da seleção.

![Janela Filtragem com abas Clientes, Fornecedores / Empresas / Itens e Serviços; aba Empresas ativa exibindo campos de Pré-Filtragem (Inicial e Final) e grade com as empresas 0001 — EMPRESA 001 e 0002 — EMPRESA 002; rodapé indica 2 Registros](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-03.png)

## Configurar os parâmetros de seleção

Após fechar os filtros, acesse a aba **2 Seleção** e configure os parâmetros de consulta. O processo segue os mesmos passos da Pré-Compra tradicional. Para compras multi-empresa, configure ao menos os campos abaixo:

- **Fornecedor** — selecione o fornecedor desejado no painel Filtros.
- **Local de Estoque** — informe o local de estoque a considerar.
- **Sugestão em Dias — Curva ABC** — defina os dias para as curvas A, B e C.

> **Nota:** O cálculo da Curva ABC exige que o processo ABC-Demanda tenha sido gerado previamente.

- **Custo Compra** — selecione a modalidade de custo (ex.: Custo Simples).
- **Geração de Documentos** — marque **Individual**; caso contrário, os documentos serão gerados apenas para uma empresa.

![Tela Pré-Compra na aba 2 Seleção exibindo seções: Opções de Consulta, Importações, Cálculos (com campos de Curva Demanda, Curva ABC, Sugestão de Compra Curva ABC em dias A/B/C, Custo Compra com Custo Simples selecionado, Geração de Documentos com Individual selecionado) e Filtros com Fornecedor preenchido como "SPAL INDUSTRIA BRASILEIRA DE BEBIDAS S/A" e Local de Estoque como "Estoque Loja"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-04.png)

## Localizar itens e digitar quantidades

Clique em **Localizar** na barra de ferramentas para carregar os itens conforme os filtros configurados.

![Tela Pré-Compra após localização, exibindo grade de itens com colunas Compra, Sit., Reduzido, Item, Média de Entrega, Custo Compra, Qtd Compra, Qtd Sugerida, Demanda Sugestão, Demanda Processada, Dias Demanda, Demanda Processada Diária, Qtd Requisição e Qtd Vendas Perdidas; grade inferior listando as empresas 0001 — EMPRESA 001 e 0002 — EMPRESA 002 com coluna Qtd Compra; painel de detalhes à direita com campos de Quantidade, Unidade, Custo Unitário, Custo Direto, Custo Real, Custo Simples, Custo Médio, Estoque Disponível, Demanda Processada, Demanda Sugestão e dados de Última Compra e Última Venda; rodapé exibe Total Sugerida 860,95 e Total Compra 0,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-05.png)

A tela exibe todos os itens disponíveis agrupados. Para digitar a compra de um item por empresa:

1. Selecione o item na grade superior de itens.
2. Selecione a empresa na grade inferior — os dados do item naquela empresa são carregados no painel de detalhes.
3. Informe a quantidade no campo **Quantidade**. O campo **Custo Unitário** é preenchido automaticamente com o custo da última compra, conforme a modalidade de custo selecionada na aba Seleção.
4. Clique em **Gravar**.

![Grade de empresas com 0001 — EMPRESA 001 e 0002 — EMPRESA 002; empresa 001 selecionada com Qtd Compra 10; painel de detalhes exibindo Quantidade 10,0000, Unidade UN, Custo Unitário 1,89745, Valor Total R$ 18,97, % Margem 57,58%, Estoque Disponível 22,0000, Demanda Processada 46,0000, Demanda Sugestão 5,054945, Dias Demanda 91,0000 e Qtdade Sugerida 10,0000; botões Gravar e Cancelar visíveis](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-06.png)

Repita o processo para todos os itens e empresas desejados.

## Gerar os documentos de compra

Após digitar todas as quantidades, clique em **Geração** na barra de ferramentas e selecione o tipo de documento a gerar: **Gerar Requisição de Compra**, **Gerar Cotação de Compra** ou **Gerar Pedido de Compra**.

![Menu Geração expandido com as opções: Gerar Requisição de Compra, Gerar Cotação de Compra e Gerar Pedido de Compra](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-07.png)

Na janela **Fornecedor para Geração do Pedido**, preencha os campos **Operação**, **Comprador** e **Condição de Pagamento**, e clique em **Continuar**.

![Janela Fornecedor para Geração do Pedido com dados do fornecedor SPAL INDUSTRIA BRASILEIRA DE BEBIDAS S/A (CNPJ 61.186.888/0143-05, Município CURITIBA-PR, Situação Cadastral 00 Cliente Preferencial); campos Operação preenchido com 0002 — COMPRAS A PRAZO, Comprador com 00005 — DPTO DE COMPRAS e Condição de Pagamento com 0001 — A Vista; botões Continuar, Cancelar e Validar na barra superior](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-08.png)

Clique em **Ok** nas mensagens de confirmação que surgirem. O processo é concluído com a exibição da mensagem de sucesso.

![Janela Informação com a mensagem "Pedido número 0000052277 gerado com sucesso" e botão Ok](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/processo-pre-compra-multi/processo-pre-compra-multi-09.png)

## Informações do documento

> Autor: Antonio Marcos Zampier
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema: 23.07a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Andreia Burko Bley
> Aprovado em: 07/03/2024

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> 📎 **Arquivos originais:** [Processo de Pré-Compra Multi Empresa.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1WcTRjeZdFvUALexiFUdsr2don-NptR20) · [Processo de Pré-Compra Multi Empresa.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=145OiYqXk4alonhFWLeuEMu6dWU78WUN_)