Situação Documento Sped Regular

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title: Situação Documento Sped Regular
slug: situacao-documento-sped
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Antonio Marcos Zampier
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
versao_doc: 01
revisao: Andreia Burko Bley
aprovado_em: 02/2024
versao_pipeline: 2.5.2
publico: ""
keywords:
  - situação documento SPED
  - cadastro de operações
  - nota fiscal
  - pedido de vendas
  - movimento de itens
chamado: ""
ultima_revisao: "2026-06-12"
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## Visão Geral

O campo **Situação do Documento – SPED** foi adicionado ao Cadastro de Operações para classificar o tipo de escrituração fiscal exigida pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Quando configurado na operação, o valor é propagado automaticamente para a emissão de Notas Fiscais, para a finalização de pedidos de vendas e para o movimento de entradas e saídas de itens.

## Cadastrar a Situação do Documento SPED na Operação

No Cadastro de Código de Operação, acesse a aba **Dados da Operação** e localize o campo **Situação do Documento – SPED**. Selecione a opção desejada na lista suspensa.

As opções disponíveis são:

| Opção |
|---|
| Documento regular |
| Escrituração extemporânea de documento regular |
| Documento cancelado |
| Escrituração extemporânea de documento cancelado |
| NF-e ou CT-e – NF-e e CT-e denegado |
| NF-e ou CT-e – Numeração inutilizada |
| Documento Fiscal Complementar |
| Escrituração extemporânea de documento complementar |

![Cadastro de Código de Operação com campo Situação do Documento – SPED exibindo lista suspensa com as opções de classificação fiscal](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/situacao-documento-sped/situacao-documento-sped-01.png)

## Emitir Nota Fiscal com a Situação Preenchida Automaticamente

Na emissão de notas fiscais, ao informar uma operação que tenha a Situação do Documento – SPED configurada, o campo é preenchido automaticamente com o valor definido na operação. O campo **Situação do Documento** aparece destacado no cabeçalho da nota.

![Tela de emissão de Nota Fiscal com o campo Situação do Documento – SPED preenchido automaticamente como "Escrituração extemporânea de documento regular"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/situacao-documento-sped/situacao-documento-sped-02.png)

## Finalizar Pedido de Vendas com Geração de Nota Fiscal

Na tela de Geração de Notas Fiscais, ao finalizar um pedido de vendas, o campo **Situação do Documento – SPED** aparece preenchido com o valor configurado na operação selecionada.

![Tela de Geração de Notas Fiscais exibindo o campo Situação do Documento – SPED preenchido como "Documento regular" durante a finalização de pedido de vendas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/situacao-documento-sped/situacao-documento-sped-03.png)

## Verificar a Situação no Movimento de Itens

Na tela de Movimento de Itens, após finalizar o movimento, o campo **Situação Documento SPED** exibe o valor herdado da operação configurada.

![Tela de Movimento de Itens com o campo Situação Documento SPED preenchido como "Escrituração extemporânea de documento regular" na seção de dados do documento](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2024/situacao-documento-sped/situacao-documento-sped-04.png)

## Informações do documento

> Autor: Antonio Marcos Zampier
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema: 23.07a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Andreia Burko Bley
> Aprovado em: 02/2024

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Situação Documento Sped Regular.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1ugo7MMEA6BeUla5vXQquIIqxv5_Mqddz) · [Manual Situação Documento Sped Regular.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=173ePq5CTJ35AF9OklUfQt_y6Z4eMY0kO)