Geração de Xmls para a Contabilidade

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title: Geração de Xmls para a Contabilidade
slug: geracao-xmls-contabilidade
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Andreia B. Bley
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
publico: ""
keywords:
  - XML
  - contabilidade
  - Gestão Doc-e
  - NF-e
  - NFS-e
  - distribuir XML
  - gerar PDF
versao_doc: 01
revisao: Marcos Zampier
aprovado_em: 25/01/2022
versao_pipeline: 2.7.0
ultima_revisao: "2026-06-13"
chamado: ""
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## Visão Geral

Descreve o processo de geração e distribuição de XMLs de documentos fiscais eletrônicos para envio à contabilidade, a partir do módulo Gestão Administrativa.

## Gerar e Distribuir XMLs para a Contabilidade

## Acessar o Módulo Gestão Doc-e

No módulo Gestão Administrativa, acesse o menu **Vendas > Gestão Doc-e**.

![Menu Vendas expandido no Gestão Administrativo mostrando a opção "Gestão Doc-e" destacada na parte inferior da lista](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/geracao-xmls-contabilidade/geracao-xmls-contabilidade-01.png)

## Filtrar o Período e o Tipo de Nota

Informe o período de consulta nos campos **Período / Data Consulta** e selecione o tipo de documento fiscal eletrônico (Doc-e) no campo correspondente. As opções disponíveis incluem: CT-e, NF-e, NF-em, NFS-e, NFC, NFC-e e Mut.Trans.

![Tela Gestão Doc-e com campos Período/Data Consulta preenchidos (01/10/2019 a 30/10/2019), campo Empresa "0001" e lista suspensa Doc-e aberta exibindo as opções CT-e, NF-e, NF-em, NFS-e, NFC, NFC-e e Mut.Trans](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/geracao-xmls-contabilidade/geracao-xmls-contabilidade-02.png)

## Selecionar o Tipo de Operação

No campo **Operação**, selecione o tipo desejado: **Entrada**, **Saída** ou **Ambos**.

![Detalhe do campo Operação com lista suspensa aberta exibindo as opções Entrada, Saída e Ambos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/geracao-xmls-contabilidade/geracao-xmls-contabilidade-03.png)

## Localizar as Notas

Após preencher os filtros, clique no botão **Localizar**. O sistema exibirá a lista de notas fiscais encontradas conforme os critérios informados, com colunas Seleciona, Empresa, Transação, Modelo, Documento, Série, Situação, Chave de Acesso e Destinatário.

![Tela Gestão Doc-e após clicar em Localizar, exibindo lista de NF-e com situação "A - Autorizada", colunas Empresa, Transação, Modelo, Documento, Série, Chave de Acesso e Destinatário; botão Localizar destacado na barra de ferramentas; rodapé indica 52 registros encontrados e checkbox "Marcar Todos"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/geracao-xmls-contabilidade/geracao-xmls-contabilidade-04.png)

## Marcar Todos os Documentos

Clique no checkbox **Marcar Todos**, localizado no rodapé da lista, para selecionar todos os documentos exibidos.

![Rodapé da lista de documentos com checkbox "Marcar Todos" destacado; lista exibe NFS-e com situação "A - Autorizada" e total de 11 registros](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/geracao-xmls-contabilidade/geracao-xmls-contabilidade-05.png)

## Distribuir os XMLs

Clique no botão **Distribuir XML** na barra de ferramentas. O sistema iniciará a geração dos XMLs e os salvará em uma pasta. Uma janela de progresso "Geração de Documentos Eletrônicos" é exibida indicando o andamento do processo (ex.: "Gerando nota/transação: 41684").

> 💡 **Dica:** Caso seja necessário gerar PDFs dos documentos, utilize o botão **Gerar PDF** localizado ao lado de "Distribuir XML" na barra de ferramentas.

![Tela Gestão Doc-e com todos os documentos selecionados (coluna Seleciona marcada) e janela de progresso "Geração de Documentos Eletrônicos" aberta exibindo barra de progresso e mensagem "Gerando nota/transação: 41684"; botão Distribuir XML destacado na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/geracao-xmls-contabilidade/geracao-xmls-contabilidade-06.png)

## Informações do documento

> Autor: Andreia B. Bley
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema:
> Versão do documento: 01
> Revisão: Marcos Zampier
> Aprovado em: 25/01/2022

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> 📎 **Arquivos originais:** [manual geração de xmls para a contabilidade .docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1OWR_Hw2vaPg25ct94AnMeEjNwA26E9nC) · [manual geração de xmls para a contabilidade .pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=18HKGIf1Jz7MNFUqepDCJATokzlDsWAhK)