Configurar a Importação de XML Na Entrada e Saida de Itens

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title: Configurar a Importação de XML Na Entrada e Saida de Itens
slug: configurar-importacao-xml-na
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
chamado: "0000459365"
categoria: user_manual
tipo: how-to
publico: "Administradores do sistema e responsáveis pela configuração de permissões de importação"
keywords:
  - importação XML
  - NF-e
  - configurar parâmetros
  - permissões de usuário
  - entrada e saída de itens
  - controle de acesso
release: D 25.08a
versao_pipeline: 2.6.0
ultima_revisao: "2026-06-12"
autor: Antonio Marcos Zampier
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
aprovado_em: 11/2025
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## Visão Geral

Permite definir quais usuários terão autorização para configurar e alterar campos na tela de Importação de XML (Nota Fiscal Eletrônica). O fluxo envolve dois momentos: liberar a permissão no Controle de Acesso e, em seguida, configurar quais campos cada usuário poderá alterar na tela de Importação de NF-e.

Após salvar as configurações, os campos bloqueados ficam inacessíveis para o usuário na próxima vez que ele realizar uma importação, garantindo controle e segurança nas operações de entrada e saída de itens.

## Liberar a Permissão no Controle de Acesso

No módulo **Administrador**, acesse o cadastro do usuário desejado. Na aba **2 Acessos**, expanda a árvore de permissões até localizar a opção correspondente à configuração de importação e marque o acesso para o usuário.

![Tela Cadastro de Usuários, aba 2 Acessos, exibindo árvore de permissões com o item "Gerenciar Campos Obrigatórios" destacado sob o grupo Consultas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025-versoes/configurar-importacao-xml-na/configurar-importacao-xml-na-06.png)

## Acessar o Botão "Conf. Param." na Importação de NF-e

No módulo **Gestão Administrativa**, acesse **Estoque > Entrada e Saída de Itens**. Inclua uma nova Nota e selecione a opção para incluir um XML manualmente ou utilizar o XML Center.

Após essa ação, a tela de **Importação NF-e - Via Leitura de Arquivo XML** será aberta e o botão **"Config. Param."** ficará habilitado na barra de ferramentas.

![Tela Importação NF-e - Via Leitura de Arquivo XML com botão "Config. Param." habilitado na barra de ferramentas, e campos de Operação, C.F.O.P., Grupo Fiscal dos Itens, Condição de Pagamento e Seleção de impostos visíveis](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025-versoes/configurar-importacao-xml-na/configurar-importacao-xml-na-07.png)

## Abrir a Tela de Parâmetros de Importação

Ao clicar em **"Config. Param."**, o modal **Parâmetros Importação NF-e** é aberto. Ele exibe, à esquerda, os campos configuráveis (Operação, C.F.O.P., Grupo Fiscal dos Itens, Condição de Pagamento, Tipo do Item (Sped), Seleção de impostos, ICMS S.T. - Tipo Antecipação (Válida), ICMS S.T. - Total do Documento, Centro de Custo e Condição de Pagamento a Utilizar), cada um com o botão **Librar**. À direita, exibe a lista de usuários do sistema.

Use o campo **Localizar** para filtrar os usuários ou clique em **Selecionar Todos** para exibir a lista completa.

![Modal Parâmetros Importação NF-e com lista de campos configuráveis à esquerda com botões Librar e painel de usuários à direita exibindo "Sem Dados Para Exibir"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025-versoes/configurar-importacao-xml-na/configurar-importacao-xml-na-08.png)

## Configurar Permissões por Usuário

Após realizar a localização, todos os usuários do sistema são exibidos no painel à direita. Para cada usuário, é possível **liberar** (indicador verde) ou **bloquear** (indicador vermelho) cada um dos campos listados.

No exemplo, os campos **Seleção de impostos** e **ICMS S.T. - Tipo Antecipação (Válida)** foram bloqueados para um usuário específico. Após clicar em **Gravar**, as restrições passam a valer na próxima importação desse usuário.

![Modal Parâmetros Importação NF-e com lista de usuários preenchida à direita, exibindo indicadores coloridos por campo configurado para cada usuário](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025-versoes/configurar-importacao-xml-na/configurar-importacao-xml-na-09.png)

## Verificar as Restrições na Importação do Usuário

Após salvar as configurações, quando o usuário restrito acessar o sistema e realizar uma importação de NF-e, os campos bloqueados aparecem destacados e não podem ser alterados.

No exemplo, o usuário **Tiago** acessa a tela de Importação e os campos **Seleção de impostos** e **ICMS S.T. - Tipo Antecipação (Válida)** estão destacados e bloqueados para edição.

![Tela Importação NF-e - Via Leitura de Arquivo XML com os campos "Seleção de impostos" e "ICMS S.T. - Tipo Antecipação (Válida)" destacados e bloqueados, e o usuário "TIAGO" identificado no canto superior direito](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025-versoes/configurar-importacao-xml-na/configurar-importacao-xml-na-10.png)

## Informações do documento

> Autor: Antonio Marcos Zampier
>
> Setor: Qualidade
>
> Módulo: Gestão Administrativa
>
> Chamado: 0000459365
>
> Versão do Sistema: D 25.08a
>
> Versão do documento: 01
>
> Revisão: Paulo Bley
>
> Aprovado em: 11/2025

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> 📎 **Arquivos originais:** [MANUAL CONFIGURAR A IMPORTAÇÃO DE XML NA ENTRADA E SAIDA DE ITENS.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1TtAWh8aj9G56HTnUvAiineCR6Kql4Oeo) · [MANUAL CONFIGURAR A IMPORTAÇÃO DE XML NA ENTRADA E SAIDA DE ITENS.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1Z6YL2NAXYmjE3ch-IYqGaDUGFKJLny0-)