Emitir Nota Fiscal Importando Excel

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title: Emitir Nota Fiscal Importando Excel
slug: emitir-nota-fiscal-importando
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
publico: ""
keywords:
  - nota fiscal
  - importar excel
  - emissão nota fiscal
  - importação astral
  - NF-e
autor: Andreia Burko Bley
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
versao_doc: 01
revisao: Mauricio Fujimoto
aprovado_em: 01/06/2022
versao_pipeline: 2.7.0
ultima_revisao: "2026-06-13"
chamado: ""
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## Visão Geral

Permite emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no módulo Gestão Administrativa utilizando uma planilha Excel (modelo Astral) como fonte dos dados, evitando o preenchimento manual dos campos.

## Emitir Nota Fiscal Importando Planilha Excel

## Acessar a Emissão de Nota Fiscal

Acesse o menu **Vendas > Emissão de Nota Fiscal** dentro do módulo Gestão Administrativa.

![Menu Vendas expandido com o item Emissão de Nota Fiscal destacado por seta](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-01.png)

## Incluir Nova Nota

Na tela **Movimento de Notas**, clique no botão **Incluir** na barra de ferramentas.

![Tela Movimento de Notas com botão Incluir destacado na barra de ferramentas; grid exibe colunas Empresa, E/S, Situação, Situação NF-e, Impressa, Documento, Série, Data Movimento, CFOP, Destinatário, Nome Fantasia, Valor dos Produtos e Valor Total](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-02.png)

## Selecionar a Importação Excel (Astral)

Na tela **Notas Fiscais**, clique no botão **Importar** e selecione a opção **K - Importação Excel (Astral)** no menu suspenso.

![Tela Notas Fiscais com menu suspenso do botão Importar aberto, exibindo opções de A a M; item "K - Importacao Excel (Astral)" está destacado com seta](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-03.png)

## Selecionar a Planilha e Abrir

Na janela de seleção de arquivo, localize a planilha Excel previamente preenchida, selecione-a e clique em **Abrir**.

> **Nota:** A planilha modelo pode ser encontrada no endereço: https://drive.google.com/file/d/1bx9E93PGwDKdH7G3wUu64Af0Mq1ZHTrM/view

![Janela de abertura de arquivo com campo Nome preenchido com "excel astral BEZERRA 1017 - 20-1071865-7.xlsx" e botão Abrir destacado por seta](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-04.png)

## Verificar Preenchimento Automático dos Campos Principais

Após a importação, o sistema exibe o progresso em uma janela "Aguarde... Importação" e preenche automaticamente os campos da aba **1 Principal**: Código de Operação, Código Fiscal (C.F.O.P.), Condição de Pagamento, Fornecedor e dados do cliente/endereço, entre outros. Todas essas informações são lidas diretamente da planilha.

![Tela Notas Fiscais com aba 1 Principal ativa, campos Código de Operação, Código Fiscal (C.F.O.P.), Condição de Pagamento e dados do Fornecedor preenchidos; janela "Aguarde... Importação Itens" com barra de progresso exibida sobre a tela](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-05.png)

## Verificar Aba Rodapé Transportador

Acesse a aba **6 Rodapé Transportador**. Os campos Transportador, Endereço, Município, UF, CPF/CNPJ, Frete p/Conta, Peso Bruto e Quantidade virão preenchidos com os dados da planilha.

![Tela Notas Fiscais com aba 6 Rodapé Transportador ativa; campos Transportador, Endereço, Município, UF, Frete p/Conta, Peso Bruto e Quantidade preenchidos com dados importados da planilha](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-06.png)

## Verificar Aba Valores e Impostos da Nota

Acesse a aba **7 Valores e Impostos da Nota**. Os campos de base e valor de ICMS, IPI, PIS, COFINS, Valor do Frete, Valor do Seguro e demais impostos virão preenchidos com os dados da planilha.

![Tela Notas Fiscais com aba 7 Valores e Impostos da Nota ativa; campos de base e valor de ICMS, ICMS Substituição, IPI, PIS, COFINS, Valor do Frete, Valor do Seguro e Outras Despesas Acessórias preenchidos com dados importados](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-07.png)

## Verificar Aba Rodapé Observações

Acesse a aba **8 Rodapé Observações**. O campo **Observações da Nota Fiscal** virá preenchido com o texto informado na planilha.

![Tela Notas Fiscais com aba 8 Rodapé Observações ativa; campo Observações da Nota Fiscal preenchido com texto importado da planilha; campos Arquivo Digitalizado e Motivo do Cancelamento da Nota Fiscal também visíveis](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-08.png)

## Verificar Itens Importados

Acesse a aba **2 Itens e Serviços**. O sistema exibirá os itens lidos da planilha na grade, com as colunas Reduzido, Descrição, Quantidade, Unidade, Valor Unitário, Valor Total, CFOP e demais campos preenchidos.

![Tela Notas Fiscais com aba 2 Itens e Serviços ativa; grade exibe 4 itens importados: MICROSCOPIO BINOCULAR ACROMATICO 1600X (26 UN), MICROSCOPIO METALOGRAFICO 50X ATE 1000X (1 UN), MICROSCOPIO BINOCULAR OTICO ATE 1000X (5 UN) e OBJETIVA PLANACROMATICA MODELO XSZ-107 (12 UN); totalizadores ao rodapé mostram 44 itens e valor total R$ 41.439,97](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-09.png)

## Conferir Dados de Item e Impostos

Clique em um item da grade para abrir a janela **Dados do Item e Impostos**. Verifique os campos Item, Descrição, Quantidade, Valor Unitário, CFOP e as abas de impostos (ICMS, IPI, PIS e COFINS), todos preenchidos com os dados da planilha.

![Janela Dados do Item e Impostos aberta sobre a tela Notas Fiscais; aba "Dados do Item para Emissão na NF" exibe Item 021818 - MICROSCOPIO BINOCULAR ACROMATICO 1600X, Quantidade 26, Valor Unitário 961,1203375, Total R$ 24.989,13; seção Impostos mostra abas ICMS, ICMS Dif., FCP, Unidade Tributária, Icms ST Retido e Icms Desonerado com campos Base, Alíquota e Valor preenchidos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-10.png)

## Salvar e Finalizar a Nota

Após conferir todos os dados, clique em **Salvar** na barra de ferramentas para finalizar a nota.

![Tela Notas Fiscais com aba 2 Itens e Serviços ativa e botão Salvar destacado na barra de ferramentas; grade exibe os 4 itens importados com totais ao rodapé](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/emitir-nota-fiscal-importando/emitir-nota-fiscal-importando-11.png)

## Informações do documento

> Autor: Andreia Burko Bley
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema: 21.05a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Mauricio Fujimoto
> Aprovado em: 01/06/2022

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Emitir Nota Fiscal Importando Excel.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1Yvq8WI0C_u7aBUGPPbcAX02y96krURtK) · [Manual Emitir Nota Fiscal Importando Excel.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1NCdGq4G7yHCVH4uSqpwRCiU68OxIbB5Q)