Tutorial Clonagem de Situação

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title: Tutorial Clonagem de Situação
slug: tutorial-clonagem-situacao
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
publico: "Analistas fiscais e operadores responsáveis por cadastro de situações tributárias"
autor: Lucas Gaffke
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
chamado: ""
keywords:
  - clonagem de situação
  - situação fiscal
  - grupo fiscal
  - operação fiscal
  - região fiscal
  - Gestão Administrativa
versao_doc: 01
revisao: Andreia Burko Bley
aprovado_em: 05/2023
ultima_revisao: "2026-06-13"
versao_pipeline: 2.7.0
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## Visão Geral

A clonagem de situação fiscal é o procedimento utilizado para criar uma nova combinação de Operação, Região e Grupo Fiscal a partir de uma situação já existente, resolvendo alertas emitidos pelo sistema durante a emissão de notas fiscais e pedidos de venda.

## Identificar o Alerta de Situação não Cadastrada

Ao emitir uma nota fiscal ou processar um pedido de venda, o sistema pode exibir alertas indicando que a tabela de situações não está cadastrada para a combinação de Operação, Região e Grupo Fiscal do produto.

**Alerta na emissão de notas fiscais:**

![Caixa de diálogo "Informação" com ícone de erro informando: "A Tabela de Situações não Está Cadastrada / Operação : 0001 Região : 002 Grupo Fiscal do Produto : 010 / O Cálculo dos Impostos não Será Efetuado."](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-01.png)

**Alerta no pedido de venda — tela "Itens sem Situação Cadastrada":**

![Tela "Itens sem Situação Cadastrada" com campos Operação "0001 VENDAS P/JURÍDICA" e Região "002 Sul". Grade exibe item Reduzido 002973, Descrição "teste", Grupo Fiscal 010.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-02.png)

**Alerta na nota de entrada:**

![Caixa de diálogo "Informação" com ícone de erro informando: "Existem Itens sem Situação Cadastrada."](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-03.png)

## Identificar a Situação Necessária

Para alertas de nota fiscal e pedido de venda, registre a combinação exigida pelo sistema: Operação, Região e Grupo Fiscal. O alerta indica exatamente quais valores precisam ser criados.

**Exemplo — alerta destacando a combinação necessária:**

![Caixa de diálogo "Informação" com destaque em vermelho na linha "Operação : 0001 Região : 002 Grupo Fiscal do Produto : 010", indicando a combinação que precisa ser cadastrada.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-04.png)

A situação a ser criada é: **Operação 0001 / Região 002 / Grupo Fiscal 010**.

**Para alertas de nota de entrada**, verifique a informação dentro do item na nota. A tela "Dados de Impostos e Cálculo de Custos e Preço de Venda" mostra, na seção "Informações Fiscais do Item", os campos Operação, Região e Grupo Fiscal com a mensagem "Situação não Encontrada":

![Tela "Dados de Impostos e Cálculo de Custos e Preço de Venda" exibindo item Reduzido 002973, abas 1 Impostos / 2 Preços / 3 Retenções. Seção "Informações Fiscais do Item" destacada em vermelho mostra: Operação 0001 "Situação não Encontrada", Região 002 "Situação não Encontrada", Grupo Fiscal 010 "Situação não Encontrada".](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-06.png)

**Tela "Itens sem Situação Cadastrada" com os campos Operação e Grupo Fiscal destacados:**

![Tela "Itens sem Situação Cadastrada" com destaques em vermelho nos campos Operação "0001 VENDAS P/JURÍDICA", Região "002 Sul" e Grupo Fiscal "010".](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-05.png)

## Acessar o Cadastro de Situações

No menu principal do módulo Gestão Administrativa, acesse o caminho para abrir o Cadastro de Situações. A opção "Situações" fica disponível no submenu de configurações fiscais:

![Menu do módulo Gestão Administrativa com submenu expandido mostrando a opção "Situações" destacada por uma seta.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-07.png)

## Pesquisar Situações Existentes para Clonar

Na tela "Cadastro de Situações", pesquise pela Operação exigida no alerta. No exemplo, pesquise pela Operação 0001. O sistema exibe 168 registros com colunas Cdg. Operação, Descrição, E/S, Cdg. Região, Região, Cdg. Gr Fiscal, Grupo Fiscal, ICMS Base, ICMS Alíquota, entre outras:

![Tela "Cadastro de Situações" com barra de pesquisa contendo "1" e grade de 168 registros exibindo situações das operações 0001 e 0014.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-08.png)

> 💡 **Dica:** Observe sempre as três colunas principais: Cdg. Operação, Cdg. Região e Cdg. Gr Fiscal. Elas determinam a chave única de cada situação.

A tela exibe as situações correspondentes. As linhas com Operação 0001 e Região 002 ficam destacadas. Note que existem várias situações com Operação 0001 e Região 002, mas nenhuma com Grupo Fiscal 010:

![Tela "Cadastro de Situações" com as linhas de Operação 0001 e Região 002 destacadas em amarelo, mostrando que não há registro com Grupo Fiscal 010 nessa combinação.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-10.png)

## Selecionar a Situação de Origem

Selecione uma situação existente com Operação 0001 e Região 002 para servir de origem da clonagem. No exemplo, a situação escolhida tem Operação 0001 / Região 002 / Grupo Fiscal 005 (linha destacada em amarelo):

![Tela "Cadastro de Situações" com a linha "0001 VENDAS P/JURÍDICA / Saída / 002 Sul / 005 TRIBUTADOS INTEGRALMENTE" selecionada e destacada em amarelo.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-11.png)

Com a situação de origem selecionada, clique no botão **Clonar** na barra de ferramentas:

![Tela "Cadastro de Situações" com o botão "Clonar" na barra de ferramentas destacado por um retângulo vermelho e uma seta.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-12.png)

## Preencher Origem e Destino na Clonagem

A janela "Clonar Situações" exibe dois grupos de campos: **Origem** e **Destino**. Preencha:

- **Origem:** a situação já existente (Operação 0001 / Região 002 / Grupo Fiscal 005).
- **Destino:** a nova situação a ser criada (Operação 0001 / Região 002 / Grupo Fiscal 010).

**Janela "Clonar Situações" com os campos Origem e Destino em destaque:**

![Janela "Clonar Situações" mostrando seção Origem com campos Empresa, Operação, Região e Grupo Fiscal vazios, e seção Destino com campos Empresa, Operação, Região e Grupo Fiscal vazios, além do botão "Clonar" e opção "Atualizar se já Existir".](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-13.png)

**Exemplo com campos preenchidos — Origem 0001/002/005 e Destino 0001/002/010:**

![Janela "Clonar Situações" com Origem preenchida: Empresa 0001 ALLUPACK IND. E COM. DE LAMINADOS LTDA, Operação 0001 VENDAS P/JURÍDICA, Região 002 Sul, Grupo Fiscal 005 TRIBUTADOS INTEGRALMENTE. Destino preenchido: Empresa 0001, Operação 0001 VENDAS P/JURÍDICA, Região 002 Sul, Grupo Fiscal 010 "teste". Botão "Clonar" indicado por uma seta.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-clonagem-situacao/tutorial-clonagem-situacao-14.png)

Clique em **Clonar**. A nova situação é criada e o sistema passa a calcular os impostos corretamente. Retorne à nota ou ao pedido de venda para dar continuidade ao processo.

## Informações do documento

> Autor: Lucas Gaffke
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema: 22.07a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Andreia Burko Bley
> Aprovado em: 05/2023

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> 📎 **Arquivos originais:** [Tutorial Clonagem de Situação.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1G9CEPowUaSLH5JbOSv71q9I-0spVjw-o) · [Tutorial Clonagem de Situação.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=10YqGmNY5Xufyp5T1ZwIdJIXWu4MBnYtI)