Entrada de Nota Por Xml com Vinculo de Pedido de Compra

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title: Entrada de Nota Por Xml com Vinculo de Pedido de Compra
slug: entrada-nota-xml-com-vinculo
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
publico: ""
keywords:
  - entrada de nota
  - xml
  - NF-e
  - pedido de compra
  - vínculo
  - importar xml
autor: Andreia B. Bley
setor: Qualidade
modulo: ""
aprovado_em: 08/11/2021
release: ""
versao_pipeline: 2.7.0
chamado: ""
ultima_revisao: "2026-06-13"
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## Visão Geral

Registro do processo de entrada de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) via importação de XML com vinculação ao pedido de compra no módulo Gestão Administrativa. O procedimento garante que os itens importados sejam associados ao pedido previamente criado, agilizando a conferência e o lançamento.

## Criar o Pedido de Compra

Antes de iniciar a entrada por XML, crie o pedido de compra em **Gestão Administrativa > Compras > Pedido de Compra**.

![Tela Movimento de Pedido de Compras com cabeçalho exibindo Nro Documento 0000000067, Data Emissão 01/07/2022, Situação Aberto, e grade de itens com colunas Reduzido, Descrição, Referências Adicionais, Und., Quantidade, Unitário, IPI, ICMS, ICMS S.T., Desconto](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-01.png)

## Acessar Entrada e Saída de Itens

No módulo **Gestão Administrativa**, acesse o menu **Estoque > Entrada e Saída de Itens**.

![Menu Estoque expandido no Gestão Administrativa com a opção Entrada e Saída de Itens destacada, seguida de Entrada e Saída Rápida, Almoxarifado, Inventário, Manifestação do Destinatário da NF-e, Transformação de Itens, Transferências, Devoluções Clientes Vendas PDV e FCI - Ficha de Conteúdo de Importação](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-02.png)

## Incluir Nova Entrada

Na tela **Consulta do Movimento de Entrada e Saída de Itens e Serviços**, clique no botão **Incluir**.

![Tela Consulta do Movimento de Entrada e Saída de Itens e Serviços com filtros de Nº Documento, Período, Empresa e Exibir Itens, grade vazia exibindo mensagem Sem Dados para Exibir, e botão Incluir destacado na barra de ferramentas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-03.png)

## Selecionar Importar NF-e pelo XML

Na tela **Movimento de Itens**, localize o campo **Chave NFE** e clique no botão ao lado para abrir o menu suspenso. Selecione **Importar NF-e pelo XML**.

![Tela Movimento de Itens com campos Nro Documento, Série, Sub Série, Modelo 01 - Nota Fiscal, Espécie NF, datas e campo Chave NFE; menu suspenso aberto ao lado do campo exibindo opções Consultar Situação da NF-e, Importar NF-e pelo XML (destacado), Importar NF-e pelo XML Center, Manifestar Destinatário da NF-e e NF-se](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-04.png)

## Acessar Vínculos

Na tela **Importação NFe - Via Leitura de Arquivo XML**, clique no botão **Vínculos** na barra de ferramentas.

![Tela Importação NFe - Via Leitura de Arquivo XML com barra de ferramentas contendo botões Retornar, Importar, Grade e Vínculos (destacado), campos Operação, C.F.O.P., Grupo Fiscal dos Itens, Condição de Pagamento, Tipo do Item (Sped), Seleção de impostos, seção Opções de Importação com checkboxes e campo Caminho de XMLs Importados](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-05.png)

## Vincular Pedido de Compra

No menu exibido pelo botão **Vínculos**, clique em **Vincular Pedido Compra**.

![Menu suspenso do botão Vínculos com as opções Vincular Pedido Compra (destacada) e Vincular Nota (Devolução)](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-06.png)

## Localizar o Pedido de Compra

Na tela **Vínculo de Pedido de Compra**, informe o número do pedido no campo **Nº Documento** (ex.: 0000000067). A grade à direita exibirá os itens do pedido. A grade à esquerda exibirá os itens do XML.

![Tela Vínculo de Pedido de Compra com campo Nº Documento preenchido com 0000000067, filtros de Período e Fornecedor, seção Importar com checkboxes Condição de Pagamento, Observações, Operação e Comprador; grade esquerda com itens do XML (Item Xml Desc., Item, Item Descrição, Quantidade) e grade direita Pedido de Compra (Documento, Descrição Item, Quantidade, Quantidade Entregue, Item); tooltip Pitágoras - Gestão Administrativa - Teorema Sistemas exibindo mensagem Vincular Automaticamente pelo Reduzido e Qtd.](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-07.png)

## Escolher o Modo de Vinculação pelo Código Reduzido

Na caixa de diálogo **Vinculação Itens - Modo da Vinculação**, clique em **Reduzido** para realizar a vinculação pelo código reduzido.

![Caixa de diálogo Vinculação Itens com título Modo da Vinculação e dois botões: Qtde Exata e Reduzido (destacado), sobreposta à tela Vínculo de Pedido de Compra](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-08.png)

## Importar

De volta à tela **Importação NFe - Via Leitura de Arquivo XML**, clique no botão **Importar** na barra de ferramentas para concluir a importação.

![Tela Importação NFe - Via Leitura de Arquivo XML com botão Importar destacado na barra de ferramentas, campos Operação 0002 COMPRAS A PRAZO (Entradas), C.F.O.P. 1.102 COMPRA PARA COMERCIALIZACAO, Grupo Fiscal dos Itens 005 ISENTOS - PIS/COFINS ALIQUOTA ZERO, Tipo do Item (Sped) 00 - Mercadoria para Revenda e seção Opções de Importação](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-09.png)

## Verificar o Lançamento Gerado

O sistema gera o documento de entrada. A tela **Movimento de Itens** exibe o lançamento com os dados da NF-e importada: número do documento, série, modelo 95 - Nota Fiscal Eletrônica, chave NFE, fornecedor, endereço e valores fiscais calculados.

![Tela Movimento de Itens com Nro Documento 00002178/76, Modelo 95 - Nota Fiscal Eletrônica, Data Lançamento 07/07/2022, Origem Lançamento, Liberação Não Liberado; campos Código de Operação 0002 COMPRAS A PRAZO (Entradas), CFOP 1.102 COMPRA PARA COMERCIALIZACAO, Condição de Pagamento 0004, Chave NFE preenchida; seção Fornecedor com CNPF/CNPJ 05.900.195/0031-40, CAETE DISTRIBUIDORA LTDA; endereço RUA MARECHAL CASTELO BRANCO 2785, Município SCHROEDER, UF SC; seção Observações com texto de entrega e plano de contas; painel lateral com totais S Total Documento 862,07](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/entrada-nota-xml-com-vinculo/entrada-nota-xml-com-vinculo-10.png)

## Informações do documento

> Autor: Andreia B. Bley
> Setor: Qualidade
> Módulo:
> Chamado:
> Versão do Sistema:
> Versão do documento: 01
> Revisão: Mauricio Fujimoto
> Aprovado em: 08/11/2021

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> 📎 **Arquivos originais:** [manual de entrada de nota por xml com vinculo de pedido de compra.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1VKtqdWagaV56MZA7hZK6iWOEhgkKWqok) · [Manual de Entrada de Nota por XML com Vinculo de Pedido de Compra.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1JTq-Zi9045fMIH288zIvJepkq0MIZ3FQ)