Manual Autorização Financeira De Pagamentos — Configuração, Aprovação E Controle No Contas A Pagar

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title: Manual Autorização Financeira De Pagamentos — Configuração, Aprovação E Controle No Contas A Pagar
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chamado: "0005641821"
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Gabriel Faria
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
publico: ""
keywords: ["autorização financeira", "contas a pagar", "aprovação de pagamento", "parâmetros da empresa", "usuário autorizador"]
versao_doc: 01
revisao: Paulo Bley
aprovado_em: agosto de 2026
versao_pipeline: ia-forja
ultima_revisao: "2026-08-11"
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## Visão Geral

Configure e controle a autorização de pagamentos no Contas a Pagar através da definição da exigência de autorização financeira nos Parâmetros da Empresa, liberação de usuários responsáveis pela aprovação, e geração de títulos com status **Aguardando Autorização**. Aprove ou reprove financeiros pendentes pelo aplicativo para garantir maior controle e segurança na liberação de pagamentos.

## Configuração de Autorização Financeira

Nos **Parâmetros da Empresa**, na aba **Financeiro**, está disponível o parâmetro **Exigir Autorização Financeira (Pagamento)**, que permite definir em quais situações será necessária autorização para o processo financeiro.

O parâmetro possui as seguintes opções:

- **Nenhum:** não exige autorização financeira;

- **Apenas Entrada de Itens:** exige autorização nas entradas de itens;

- **Apenas Borderô:** exige autorização para operações relacionadas ao borderô;

- **Ambos:** exige autorização tanto para entrada de itens quanto para borderô.

![Tela de Parâmetros da Empresa - aba Financeiro com opção Exigir Autorização Financeira (Pagamento)](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/autorizacao-financeira/autorizacao-financeira-01.png)

## Liberação de Autorização de Pagamento por Usuário

No **Cadastro de Usuários**, foi disponibilizado o parâmetro **Autorizador de Pagamento (Contas a Pagar)**, permitindo definir quais usuários possuem permissão para **autorizar pagamentos** no processo financeiro.

Quando configurado como **Sim**, o usuário fica habilitado para realizar a autorização dos pagamentos que exigem essa liberação. Quando definido como **Não**, o usuário não terá permissão para autorizar o pagamento.

Essa configuração trabalha em conjunto com o parâmetro de **Exigir Autorização Financeira (Pagamento)** definido nos Parâmetros da Empresa.

![Cadastro de Usuários com parâmetro Autorizador de Pagamento (Contas a Pagar) destacado em amarelo](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/autorizacao-financeira/autorizacao-financeira-02.png)

## Acesso aos Dados Financeiros do Movimento de Itens

No **Movimento de Itens**, acesse o menu **Processos** e selecione a opção **Dados Financeiros**.

Por meio dessa opção, será possível acessar as informações financeiras relacionadas ao lançamento, dando continuidade ao processo de **geração e controle do pagamento**, conforme as regras de autorização financeira configuradas para a empresa.

![Menu Processos no Movimento de Itens com opção Dados Financeiros selecionada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/autorizacao-financeira/autorizacao-financeira-03.png)

## Geração do Contas a Pagar com Autorização Financeira

Ao gerar o **Contas a Pagar** a partir do Movimento de Itens, o sistema identifica a exigência de autorização financeira e apresenta o campo **Autorização Financeira** com a situação **Aguardando Autorização**.

Enquanto o pagamento estiver nessa situação, será necessária a liberação por um **usuário autorizado**, conforme as permissões definidas no Cadastro de Usuários, para dar continuidade ao processo financeiro.

![Tela de geração de Contas a Pagar mostrando campo Autorização Financeira com status Aguardando Autorização](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/autorizacao-financeira/autorizacao-financeira-04.png)

## Aprovação ou Reprovação de Financeiros Pendentes

No aplicativo, acesse a opção **Financeiros Pendentes** para visualizar os títulos que estão aguardando autorização financeira.

Serão apresentadas informações como **empresa, fornecedor, documento, quantidade de parcelas, vencimento e valor**. Após a conferência dos dados, o usuário autorizado poderá selecionar **Aprovar** para liberar o financeiro ou **Reprovar** para não autorizar o pagamento.

![Aplicativo Financeiros Pendentes com card de financeiro pendente de autorização e botões Reprovar e Aprovar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/autorizacao-financeira/autorizacao-financeira-05.png)

## Informações do documento

> Autor: Gabriel Faria
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado: 0005641821
> Versão do Sistema: 26.06a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Paulo Bley
> Aprovado em: agosto de 2026

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual_Autorização_Financeira_de_Pagamentos___Configuração__Aprovação_e_Controle_no_Contas_a_Pagar_564182.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=16ronELov4mXI2q68AEVUUO3O7EyRk8I5)