Criar Coleções No Teorema Assetway - Copia

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title: Criar Coleções no Teorema Assetway
slug: criar-colecoes-no-teorema
sistema:
  - "Sistemas Teorema -> 00001"
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Andreia Burko Bley
setor: Qualidade
modulo: Teorema Assetway
aprovado_em: 24/08/2022
versao_pipeline: 2.7.0
publico: ""
keywords:
  - coleções
  - Assetway
  - base de conhecimento
  - compartilhar
  - manuais
chamado: ""
ultima_revisao: "2026-06-13"
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## Visão Geral

O Teorema Assetway é a base de conhecimento digital dos sistemas Teorema, acessada pelo endereço <https://teorema.assetway.com.br/login>. Esta documentação descreve como pesquisar manuais, relacionar documentos entre si e criar coleções para organizar e compartilhar conjuntos de manuais com grupos ou usuários individuais.

## Acessar o Teorema Assetway

1. Acesse <https://teorema.assetway.com.br/login>.
2. Informe o e-mail e a senha e clique em **Entrar**.

![Tela de login do Teorema Assetway com campos E-mail e Senha e botão Entrar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-01.png)

## Pesquisar Manuais

1. Na tela inicial, clique em **Explorar**.

![Tela inicial do Assetway com botões Pesquisar e Explorar; botão Explorar destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-02.png)

2. O sistema exibe todos os manuais cadastrados em grade. Utilize os filtros do painel esquerdo (Tipo de ativo, Sistema, Formato, Módulo, Menu, Sub Menu) para refinar os resultados.

![Página Explorar com grade de manuais e painel de filtros à esquerda](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-03.png)

3. Para pesquisar pelo nome do manual, digite o termo no campo de busca. Os resultados são filtrados dinamicamente.

![Campo de busca com termo de pesquisa preenchido e resultados filtrados na grade](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-04.png)

4. Para filtrar por módulo, selecione o módulo desejado no painel esquerdo. O sistema exibe todos os manuais vinculados ao módulo selecionado.

![Painel de filtros com módulo "Gestão Administrativa" selecionado e manuais do módulo listados na grade](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-05.png)

5. Para filtrar por módulo e menu, expanda o módulo e selecione o menu correspondente.

![Filtros com módulo e menu "Cadastros" selecionados, resultados filtrados na grade](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-06.png)

6. Para filtrar por módulo, menu e submenu, selecione também o submenu dentro do menu expandido.

![Filtros com módulo, menu e submenu "Parâmetros" selecionados, resultados filtrados na grade](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-07.png)

7. Para abrir um manual, clique sobre ele. O manual selecionado fica marcado com um indicador de seleção e a barra de ações exibe as opções disponíveis: **Relacionar**, **Baixar**, **+ Coleção**, **Compartilhar** e **Salvar**.

![Manual selecionado na grade com barra de ações exibindo as opções Relacionar, Baixar, + Coleção, Compartilhar e Salvar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-08.png)

8. O sistema abre o visualizador do manual com painel de detalhes à direita mostrando Status, informações do arquivo (Nome, Formato, Tamanho, Envio, Última modificação) e Campos Personalizados (Categoria, Sistemas Teorema, Menu, Sub Menu).

![Visualizador do manual aberto com painel de detalhes à direita exibindo status Aprovado e campos personalizados](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-09.png)

## Relacionar Manuais

Manuais que tratam do mesmo assunto podem ser relacionados entre si.

1. Na grade do Explorar, selecione dois ou mais manuais que deseja relacionar.
2. Na barra de ações, clique em **Relacionar**.

![Barra de ações com botão Relacionar disponível após seleção de múltiplos manuais](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-10.png)

3. O sistema exibe o modal **Relacionar assets (Fonte / Nexo)** com os manuais selecionados listados. Clique em **Relacionar** e em seguida em **Salvar**.

![Modal "Relacionar assets" com dois manuais listados e botão Relacionar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-11.png)

## Criar uma Coleção

1. Na tela inicial, clique em **Coleções** no menu superior.

![Tela inicial do Assetway com botão Coleções destacado no menu superior](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-12.png)

2. Na página Coleções, clique em **+ Criar nova coleção**.

![Página Coleções com coleções existentes listadas e botão "+ Criar nova coleção" destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-13.png)

3. No modal **Nova coleção**, informe um **Nome** e uma **Descrição** para a coleção e clique em **OK**.

![Modal "Nova coleção" com campos Nome preenchido com "Pedido de Compra Processos" e Descrição com "Teste", botões Cancelar e OK](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-14.png)

4. O sistema exibe a notificação **Coleção criada com sucesso!** com o link **Ver coleção**.

![Página Coleções com notificação "Coleção criada com sucesso! Ver coleção" exibida](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-15.png)

## Adicionar Manuais a uma Coleção

1. Na tela inicial, clique no ícone da Teorema no canto superior esquerdo para retornar à página inicial.

![Tela Coleções com ícone Teorema destacado no canto superior esquerdo](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-16.png)

2. Clique em **Explorar**.

![Tela inicial com botão Explorar destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-17.png)

3. Localize e selecione os manuais que deseja incorporar à coleção. Na barra de ações, clique em **+ Coleção**.

![Grade do Explorar com múltiplos manuais selecionados e botão "+ Coleção" destacado na barra de ações](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-18.png)

4. No modal **Adicionar o asset à coleção**, selecione o nome da coleção criada e clique em **Adicionar**.

![Modal "Adicionar o asset à coleção" com lista de coleções disponíveis e botão Adicionar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-19.png)

5. A coleção é atualizada e passa a exibir os manuais adicionados.

![Página Coleções com a coleção "Pedido de Compra Processos" exibindo 6 assets](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-20.png)

## Compartilhar uma Coleção

A coleção pode ser compartilhada com grupos de usuários, usuários individuais ou por link público.

1. Acesse a coleção e clique em **Editar / Compartilhar**.

![Página da coleção "Pedido de Compra Processos" com modal "Editar / Compartilhar coleção" aberto, exibindo campos Grupos de usuário e Usuários individuais](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-21.png)

2. Para compartilhar com um grupo, clique no campo **Grupos de usuário** e selecione o grupo desejado. As opções disponíveis são: ADMINISTRATIVO, CANAIS, COMITE GESTOR, DESENVOLVIMENTO, MARKETING e TEOREMA.

![Modal com dropdown "Grupos de usuário" aberto exibindo as opções ADMINISTRATIVO, CANAIS, COMITE GESTOR, DESENVOLVIMENTO, MARKETING e TEOREMA](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-22.png)

3. Para compartilhar com um usuário individual, clique no campo **Usuários individuais** e selecione o usuário desejado.

![Modal com dropdown "Usuários individuais" aberto exibindo os usuários Administrador e Andreia Burko Bley](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-23.png)

4. Para gerar um link público, ative o toggle **Link público**. O sistema habilita os campos **Data de expiração**, **Permitir download original** e **Exigir senha**. Configure conforme necessário e clique em **Salvar**.

![Modal com toggle "Link público" ativado e campos Data de expiração, Permitir download original e Exigir senha disponíveis, botão Salvar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-24.png)

5. Após salvar, o sistema gera e exibe o link público no campo **Link público (URL)**.

![Modal com campo "Link público (URL)" exibindo o endereço gerado e links "Enviar por e-mail" e "Abrir em nova aba"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-25.png)

6. É possível configurar Data de expiração, Permitir download original e Exigir senha antes de salvar.

![Modal com opções Data de expiração, Permitir download original e Exigir senha destacadas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-26.png)

7. Clique em **Copiar** para copiar o link para a área de transferência.

![Modal com link público gerado e botão Copiar; notificação "Copiado para a área de transferência" exibida](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-27.png)

## Baixar Manuais de uma Coleção

1. Para baixar todos os manuais da coleção de uma vez, clique em **Baixar tudo**. O sistema cria e faz o download de um arquivo compactado com todos os manuais da coleção.

![Página da coleção com botão "Baixar tudo (7,05 MB)" destacado e download iniciado na barra de status do navegador](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-28.png)

2. Para baixar um manual individual da coleção, selecione o manual e clique em **Download**.

![Coleção com um manual selecionado e opção "Download (342 kB)" disponível na barra de ações](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-29.png)

## Compartilhar um Manual Individual

1. Abra o manual desejado dentro da coleção. A URL do manual é exibida na barra de endereços do navegador.

> **Nota:** O acesso pelo link da URL do manual exige que o usuário tenha cadastro no Assetway.

![Visualizador do manual "Pre Compras - Manual Pré Compra Quantidade Sugerida" aberto com a URL do manual destacada na barra de endereços](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-30.png)

2. Para gerar links de compartilhamento incorporáveis em sites externos, utilize a opção de link compartilhável do manual. O sistema exibe dois formatos de link com botões **Copiar**.

![Modal "Link shares" com dois links de compartilhamento exibidos e botões Copiar para cada um](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-31.png)

## Acessar a Base de Conhecimento Pública

O link público da base de conhecimento é <https://teorema.assetway.com.br/p/basedeconhecimento/>. O acesso por este endereço não requer login ou senha.

![Página pública da base de conhecimento acessada pelo link https://teorema.assetway.com.br/p/basedeconhecimento/home com campo de busca e botões Pesquisar e Explorar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-32.png)

Na base de conhecimento pública é possível explorar e baixar manuais disponíveis.

![Base de conhecimento pública na visão Explorar exibindo grade de manuais disponíveis](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-33.png)

## Acessar pelo Atalho nos Sistemas Teorema

Os sistemas Teorema disponibilizam um atalho na barra inferior para acesso direto à base de conhecimento pública (<https://teorema.assetway.com.br/p/basedeconhecimento/>).

> **Nota:** O atalho está disponível a partir da versão 22.07a.

![Tela do sistema Teorema ERP (Gestão Administrativa) com indicação textual "Você pode acessar a base de conhecimento por esse atalho" e seta apontando para ícone na barra inferior](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/criar-colecoes-no-teorema/criar-colecoes-no-teorema-34.png)

## Informações do documento

> Autor: Andreia Burko Bley
> Setor: Qualidade
> Módulo: Teorema Assetway
> Chamado:
> Versão do Sistema: 22.07a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Marcos Zampier
> Aprovado em: 24/08/2022

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual Criar Coleções no Teorema Assetway - Copia.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1rkO1PvbVUo0oNfeABHMobk-6ieUFV4wO) · [Manual Teorema Assetway.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1waSvyNgXoEnl6gXau-SWxuDbX3sKyGnk)