Tutorial Importação de Planilha SPINNER Nota de Compra

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title: Tutorial Importação de Planilha SPINNER Nota de Compra
slug: tutorial-importacao-planilha
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Eliane Scavronski
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
versao_doc: "01"
revisao: Andreia Burko Bley
aprovado_em: 05/2023
versao_pipeline: 2.7.0
chamado: ""
publico: ""
keywords:
  - importação
  - planilha
  - Spinner
  - nota de compra
  - Excel
  - Situação Fiscal Parcial
ultima_revisao: "2026-06-13"
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## Visão Geral

Permite importar planilhas Excel no modelo Spinner para gerar notas de compra no módulo Gestão Administrativa. O processo aceita arquivos `.xlsm` ou `.xlsx` — arquivos com extensão `.xls` não são suportados.

## Acessar a Importação Excel

No módulo Gestão Administrativa, acesse a nota fiscal e clique em **Importar**. No menu exibido, selecione a opção **K – Importacao Excel**.

![Menu Importar com opções A a M; opção K – Importacao Excel destacada em azul](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-importacao-planilha/tutorial-importacao-planilha-01.png)

## Configurar Modelo e Situação Fiscal

Na tela **Importação Excel**, configure:

- **Modelo Excel:** selecione **Spinner**.
- **Código:** selecione **Reduzido** ou **Referência** conforme o cadastro dos itens.
- **Impostos:** marque a opção **Situação Fiscal – Parcial**.

![Tela Importação Excel com Modelo Excel Spinner selecionado, Código Reduzido e checkbox Situação Fiscal – Parcial marcado; abas NFe e Produtos; campos Natureza de Operação, CFOP, Cod. Cond. Pagamento, Cod. Cliente, Cod. Vendedor, Cod. Classificação, Cod. Transportador, Valor do Frete, Peso Bruto, Quantidade Volume, Valor Outras e campo Observacao exibidos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-importacao-planilha/tutorial-importacao-planilha-02.png)

> **Nota:** A opção **Situação Fiscal – Parcial** faz o sistema carregar os dados da situação mesmo que a operação esteja configurada para alterar impostos, porém de forma parcial: se a planilha já contiver valores de ICMS, IPI, PIS ou COFINS para um item, o sistema busca somente os dados da situação para esses impostos. Se um item não tiver valor de IPI na planilha mas a situação vinculada possuir IPI, o sistema calcula o IPI normalmente. Isso exige adequação das situações por item. Caso a opção não esteja marcada e a operação não permita alterar impostos, o sistema calcula normalmente com base na situação.

## Configurar a Operação para Permitir Alterar Impostos

Para que a sobreposição de impostos provenientes da planilha seja mantida após a importação, a operação utilizada deve estar configurada com a opção **Permite Alterar Impostos**. Com essa marcação, processos posteriores à importação não sobrescrevem os valores já salvos.

![Tela de Notas Fiscais com campos Código de Operação 0038 – C. MERCADORIAS – IMPORTACAO, Código Fiscal C.F.O.P. 3.102 – COMPRAS DE MERCADORIAS, Fornecedor 0015567 – ZHEJIANG HUARUI TOLLS CO LTDA; painel lateral de Impostos com Situação Fiscal – Parcial marcada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-importacao-planilha/tutorial-importacao-planilha-03.png)

## Selecionar o Arquivo

Clique em **Selecionar Arquivo** e escolha a planilha `.xlsm` ou `.xlsx` a ser importada. A planilha deve seguir o modelo Spinner com as seções: **Instrução para Emissão de Nota Fiscal**, **Destinatário/Remetente**, **Fatura**, **Dados do Produto** e **Cálculo do Imposto**.

Estrutura esperada da planilha (exemplo de preenchimento):

| Código | Descrição do Produto | NCM | UN. | Quant. | VI. Unitário | VI. Total | Base ICMS | Alíquota | ICMS | Base IPI | Alíquota IPI |
|--------|----------------------|-----|-----|--------|-------------|-----------|-----------|----------|------|----------|--------------|
| 9626 | ROCADEIRA VR620H | 84678900 | UN | 1732 | R$ 268,1536 | R$ 464.442,11 | R$ 211.850,96 | 18% | R$ 38.133,17 | R$ 514.448,57 | 5% |
| 8347 | ROCADEIRA VR520H | 84678900 | UN | 208 | R$ 256,4948 | R$ 53.350,92 | R$ 24.335,53 | 18% | R$ 4.380,39 | R$ 59.095,21 | 5% |
| 8099 | ROCADEIRA VR430S | 84678900 | UN | 2300 | R$ 239,0065 | R$ 549.714,97 | R$ 250.747,39 | 18% | R$ 45.134,53 | R$ 608.902,76 | 5% |
| 2424 | MOTOSSERRA VS620 | 84678100 | UN | 32 | R$ 407,1060 | R$ 13.027,39 | R$ 5.786,67 | 18% | R$ 1.041,60 | R$ 13.876,32 | 5% |
| 4579 | MOTOSSERRA VSL550 | 84678100 | UN | 1710 | R$ 244,2636 | R$ 417.690,79 | R$ 185.535,17 | 18% | R$ 33.396,33 | R$ 444.909,45 | 5% |
| 4580 | PERFURADOR DE SOLO VPS520 | 84328000 | UN | 376 | R$ 331,8170 | R$ 124.763,18 | R$ 75.657,39 | 12% | R$ 9.078,89 | — | 0% |

**Totais da planilha:** Valor Total Produtos R$ 1.622.989,36 · Base ICMS R$ 753.913,11 · ICMS R$ 131.164,91 · Outras Despesas R$ 302.591,12 · IPI R$ 85.344,08 · **Valor Total da Nota R$ 2.010.924,56**

## Executar a Importação

Após selecionar o arquivo, clique em **Importar**. Ao concluir, o sistema exibe a mensagem **Importação Realizada com Sucesso!** na tela de Importação Excel. Clique em **Ok** para fechar o aviso.

![Tela Importação Excel com grade de itens importados — colunas Código, Grupo Fiscal, Descrição Item, Unidade, Quantidade, Valor Unitário, Custo Empresa, Código Custo, Código Classificação, CFOP, Base ICMS, Alíquota ICMS — e caixa de diálogo Sucesso exibindo a mensagem "Importação Realizada com Sucesso!" com botão Ok](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-importacao-planilha/tutorial-importacao-planilha-05.png)

## Verificar os Valores Importados

Após confirmar o sucesso, a nota de compra é exibida na tela de **Notas Fiscais** com todos os valores preenchidos a partir da planilha, incluindo totais de itens, IPI, outras despesas e valor total da nota.

![Tela Notas Fiscais com nota importada: Nro Documento em branco, Série 1, Modelo 55 – Nota Fiscal Eletrônica, Espécie NFe, Data Emissão 29/11/2022, Data Entr/Saída 29/11/2022, Código de Operação 0038 – C. MERCADORIAS – IMPORTACAO, C.F.O.P. 3.102 – COMPRAS DE MERCADORIAS, Local de Estoque 002 – ESTOQUE EM CONFERENCIA, Fornecedor 0015567 – ZHEJIANG HUARUI TOLLS CO LTDA; painel de totais com $ dos Itens R$ 1.622.989,36, $ Outras Despesas R$ 302.591,11632, $ I.P.I. R$ 85.344,08, $ Total Bruto R$ .010.924,5563, No Itens 00006; rodapé exibe empresa SPINNER IND. E COMERCIO LTDA](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2023-arquivo/tutorial-importacao-planilha/tutorial-importacao-planilha-06.png)

## Informações do documento

> Autor: Eliane Scavronski
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado:
> Versão do Sistema: 22.07a
> Versão do documento: 01
> Revisão: Andreia Burko Bley
> Aprovado em: 05/2023

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> 📎 **Arquivos originais:** [Tutorial Importação de Planilha SPINNER Nota de Compra.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1x8g5-JanJFaJIjXYouMt_0qjt1EaVI3M) · [Tutorial Importação de Planilha SPINNER Nota de Compra.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1xY9-vSYsIMPCfxvQGE8tg2eZu3iCKJO5)