Emissão de Nf-e para Exportação Indireta e Vínculo de Chave de Acesso das Notas Fiscais de Exportação

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title: Emissão de NF-e para Exportação Indireta e Vínculo de Chave de Acesso das Notas Fiscais de Exportação
slug: emissao-nf-exportacao
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
chamado: "0000516052"
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Mauricio Issami Fujimoto
setor: Qualidade
modulo: Gestão Administrativa
publico: ""
keywords:
  - exportação indireta
  - NF-e
  - nota fiscal eletrônica
  - exportação
  - chave de acesso
  - documentos referenciados
  - CFOP
  - drawback
  - DU-E
versao_doc: 01
revisao: Paulo Bley
aprovado_em: Jan de 2025
ultima_revisao: "2026-06-11"
versao_pipeline: 2.5.2
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## Visão Geral

A exportação indireta é uma operação em que produtos destinados ao mercado externo são vendidos e remetidos por um estabelecimento industrial ou comercial (remetente) para empresas comerciais exportadoras ou outras entidades habilitadas a operar no comércio exterior (destinatário). Este processo descreve como emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para exportação indireta no módulo Gestão Administrativa e como vincular as chaves de acesso das notas fiscais de exportação nos documentos referenciados.

## Atualizar o Servidor de Notas antes de Emitir

Antes de emitir a NF-e, verifique se o servidor está atualizado e em execução.

1. Abra o **Atualizador TeoremaEE Server**.
2. Confirme a versão atual exibida no painel.
3. Selecione a nova versão disponível no menu suspenso.
4. Clique em **Instalar Servidor** (parte inferior do painel) para iniciar a atualização.
5. Aguarde a conclusão e reinicie o servidor.

![Tela do Atualizador TeoremaEE Server com histórico de versões, botões Iniciar Servidor, Verificar Servidor, Atualizar Servidor e Instalar Servidor na barra inferior](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-06.png)

## Acessar a Emissão de Nota Fiscal

1. No módulo **Gestão Administrativa**, clique no menu **Vendas**.
2. No submenu exibido, selecione **Emissão de Nota Fiscal**.

![Menu Vendas aberto no módulo Gestão Administrativa com a opção Emissão de Nota Fiscal destacada por setas](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-07.png)

## Incluir Nova Nota Fiscal

Na tela **Movimento de Notas**, clique no botão **Incluir** na barra superior para criar uma nova nota fiscal. Verifique se o campo **Servidor NF-e** está indicado como **Ativado** no canto superior direito.

![Tela Movimento de Notas com botão Incluir destacado na barra de ferramentas e indicador Servidor NF-e Ativado no canto superior direito](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-08.png)

## Preencher os Dados Principais da NF-e

Na aba **1 Principal**, preencha os campos obrigatórios:

- **Código de Operação:** `1066 - V. MERCADORIAS - EXPORTAÇÃO`
- **CFOP:** `7.101 - VENDA DE PRODUÇÃO DO ESTABELECIMENTO`
- **Condição de Pagamento:** `A VISTA` (ou outra aplicável)
- **Cliente:** selecione o destinatário; verifique nome, endereço, município, UF e Indicador IE (Não Contribuinte, quando aplicável)
- **Data Emissão / Data Entr/Saída / Horários:** preencha conforme a operação

Após revisar, salve os dados para prosseguir.

![Tela de Notas Fiscais, aba Principal, com campos Código de Operação (V. MERCADORIAS - EXPORTAÇÃO), CFOP (7.101), Condição de Pagamento (A VISTA) e dados do cliente preenchidos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-09.png)

## Adicionar Itens na NF-e

Na aba **2 Itens e Serviços**, clique no ícone de inclusão (lado esquerdo da grade) para abrir a tela de lançamento de itens.

![Tela de Notas Fiscais, aba 2 Itens e Serviços, com botão de inclusão destacado na barra lateral esquerda e grade de itens vazia](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-10.png)

### Lançar o Primeiro Item

Na tela **Lançamento de Itens**, preencha:

- **Produto:** `002872 - BOMBA DE ÓLEO P/ MOTOSSERRA HQ 61`
- **Quantidade:** `10,000` UN
- **Valor Unitário:** `35,19`
- **Operação:** `6. V. MERCADORIAS - EXPORTAÇÃO`
- **CFOP:** `6.101 - Mercadorias Exportação`
- Confira IPI e demais alíquotas nas **Informações Fiscais do Item**

Clique em **Confirmar** para salvar o item.

![Tela Lançamento de Itens com produto 002872 BOMBA DE ÓLEO P/ MOTOSSERRA HQ 61, quantidade 10,000 UN, valor 35,19 e informações fiscais com CFOP 6.101 preenchidos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-11.png)

### Lançar o Segundo Item

Na mesma tela **Lançamento de Itens**, preencha para o próximo produto:

- **Produto:** `005401 - CARRETEL C/ VENTOINHA DO APARADOR VA1800/1000/800`
- **Quantidade:** `5,000` UN
- **Valor Unitário:** `10,00` — Total: `50,00`
- **CFOP:** `6.101 - Mercadorias Exportação`

Clique em **Confirmar** para salvar.

![Tela Lançamento de Itens com produto 005401 CARRETEL C/ VENTOINHA DO APARADOR VA1800/1000/800, quantidade 5,000 UN, valor unitário 10,00 e CFOP 6.101 preenchidos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-12.png)

### Conferir os Itens Incluídos

Após incluir todos os itens, revise a grade da aba **2 Itens e Serviços**. Verifique descrições, quantidades, valores unitários e totais. O total geral deve refletir a soma dos itens lançados.

![Tela de Notas Fiscais, aba 2 Itens e Serviços, com dois itens listados: BOMBA DE ÓLEO P/ MOTOSSERRA HQ 61 (10 UN) e CARRETEL C/ VENTOINHA DO APARADOR VA1800/1000/800 (5 UN)](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-13.png)

## Referenciar as Chaves de Acesso das NF-e de Exportação

A vinculação das chaves de acesso das notas fiscais de exportação é obrigatória para garantir a rastreabilidade da operação de exportação indireta. O processo usa duas abas distintas: **9 Informações NF-e** (aba Chaves de Acesso) e **Documentos Referenciados**.

### Passo 1 — Inserir a Chave na Aba "9 Informações NF-e"

1. Clique na aba **Documentos Referenciados** e, dentro dela, na subaba **Chaves de Acesso**.
2. Clique no ícone de inclusão.

![Tela de Notas Fiscais com a aba 9 Informações NF-e selecionada e subaba Chaves de Acesso visível, com botão de inclusão na lateral esquerda](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-14.png)

3. Na janela **Documentos Referenciados**, selecione o tipo **NF-e** e insira a chave de acesso no campo **Chave NF-e**.
4. Clique em **Gravar**.

![Janela Documentos Referenciados com campo Chave NF-e preenchido com a chave de acesso e botão Gravar destacado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-15.png)

5. Repita para cada chave de acesso a ser referenciada. Após gravar, as chaves aparecem na tabela da aba.

![Tela de Notas Fiscais, aba 9 Informações NF-e, subaba Chaves de Acesso, com duas linhas do tipo NF-e registradas na tabela](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-16.png)

> **Nota:** Confira sempre as chaves referenciadas antes de prosseguir.

### Passo 2 — Inserir os Documentos de Exportação na Aba "Documentos Referenciados"

1. Acesse a aba **Documentos Referenciados** (aba principal da nota).
2. Clique no ícone de inclusão na lateral esquerda.

![Tela de Notas Fiscais, aba Documentos Referenciados, com grade vazia exibindo colunas Tipo de Documento, Documento Fiscal, Cupom Fiscal, Cód.Documento Referenciado e Origem de Lançamento, e botão de inclusão na lateral](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-17.png)

3. Na tela **Consulta de Documentos Referenciados**, selecione o **Tipo de Documento** como `06 - Documento de Exportação - NFe`. Localize o documento desejado na lista e clique em **Incluir**.

![Tela Consulta de Documentos Referenciados com campo Tipo de Documento preenchido com 06 - Documento de Exportação - NFe e lista de registros exibida com colunas Cód., Drawback, Local Embarque, UF Embarque e Quantidade](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-18.png)

4. Na tela **Cadastro de Documentos Referenciados**, preencha:
   - **Local de Embarque** (ex.: `Curitiba`) e **UF Embarque** (ex.: `PR`)
   - **Nro Drawback** (ex.: `12345`)
   - **Número DU-E/R** (se aplicável)
   - **Chave NF-e:** insira a chave de acesso da nota fiscal referenciada
5. Clique em **Salvar**.

![Tela Cadastro de Documentos Referenciados com campos Local de Embarque (Curitiba), UF Embarque (PR), Nro Drawback (12345), Número DU-E/R (0) e Chave NF-e preenchida](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-19.png)

6. Repita os passos 2 a 5 para cada chave de acesso. Após incluir todos os documentos, utilize **Localizar** na consulta, marque o documento desejado e clique em **Selecionar** para vinculá-lo à nota.

![Tela Consulta de Documentos Referenciados com botão Selecionar destacado e dois registros marcados na lista (Cód. 71 e 72), com destaque para o item selecionado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-20.png)

7. Verifique na aba **Documentos Referenciados** se os documentos do tipo `06 - Documento de Exportação - NFe` foram vinculados. O campo **Observações** exibirá o Local e UF de Embarque registrados.

![Tela de Notas Fiscais, aba Documentos Referenciados, com dois registros do tipo 06 - Documento de Exportação - NFe listados (Cód. 71 NF e 72 NF) e campo Observações exibindo Local de Embarque: Curitiba UF Embarque: PR](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-21.png)

## Relacionar Itens aos Documentos Referenciados

Após vincular os documentos, é necessário associar as quantidades de cada item a cada chave de acesso.

1. Na aba **Documentos Referenciados**, clique com o botão direito sobre um documento e selecione **Relacionar Itens**. Para desfazer vínculos incorretos, use **Excluir Itens do Relacionamento (Apenas)**.

![Menu de contexto na aba Documentos Referenciados exibindo as opções Relacionar Itens e Excluir Itens do Relacionamento (Apenas)](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-22.png)

2. Na tela **Importação de Notas Fiscais**, selecione os itens marcando a caixa **Importar** ao lado de cada um. Confirme as quantidades na coluna **Quantidade Relacionar**.

![Tela Importação de Notas Fiscais com dois itens listados: 002872 BOMBA DE ÓLEO P/ MOTOSSERRA HQ 61 (Qtd 10,00) e 005401 CARRETEL C/VENTOINHA DO APARADOR VA1800/1000/800 (Qtd 5,00), com colunas Importar, Código, Item, Quantidade e Quantidade Relacionar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-23.png)

3. Para o primeiro documento, marque o item correspondente (ex.: Bomba de Óleo, quantidade 10) e clique em **Relacionar**.

![Tela Importação de Notas Fiscais com item 002872 BOMBA DE ÓLEO P/ MOTOSSERRA HQ 61 marcado na coluna Importar, quantidade 10,00 confirmada na coluna Quantidade Relacionar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-24.png)

4. Para o segundo documento, marque o item correspondente (ex.: Carretel, quantidade 5) e clique em **Relacionar**.

![Tela Importação de Notas Fiscais com item 005401 CARRETEL C/VENTOINHA DO APARADOR VA1800/1000/800 marcado na coluna Importar, quantidade 5,00 confirmada na coluna Quantidade Relacionar](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-25.png)

5. Após relacionar todos os itens, verifique na aba **Documentos Referenciados** se a coluna **Itens Relacionados** exibe os vínculos corretamente para cada documento (ex.: Cód. 71 com 10 unidades, Cód. 72 com 5 unidades).

![Tela de Notas Fiscais, aba Documentos Referenciados, com dois registros do tipo 06 - Documento de Exportação - NFe, coluna Itens Relacionados preenchida com os dados de NRO_LANCAMENTO e qEXPORT para cada linha](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-26.png)

## Finalizar e Transmitir a NF-e

1. Revise todas as informações: dados do remetente, destinatário, itens, quantidades e chaves referenciadas.
2. Clique no menu **Finalizar** e selecione **Finalizar a Nota Fiscal e Imprimir**. O sistema transmitirá os dados para a SEFAZ e gerará o arquivo para impressão.

![Menu Finalizar aberto na tela de Notas Fiscais com a opção Finalizar a Nota Fiscal e Imprimir destacada](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-27.png)

3. Após a transmissão, verifique o campo **Situação NF-e**. O status deve indicar **A - Autorizada**.

![Tela de Notas Fiscais com nota autorizada: campo Situação NF-e exibindo A - Autorizada e número do documento 00000122266 emitido em 21/01/2025](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-28.png)

## Conferir o XML Gerado

Após a autorização, abra o arquivo XML da nota e localize as seções de cada item. Verifique os campos:

- **qTrib** — quantidade tributada
- **qExport** — quantidade exportada

Confirme que os valores refletem exatamente as quantidades informadas durante a emissão. Para o exemplo deste processo: item 002872 com `qTrib = 10` e `qExport = 10`; item 005401 com `qTrib = 5` e `qExport = 5`. Armazene o XML em local seguro para consultas futuras.

![Trecho do XML da NF-e exibindo as tags qTrib, detExport com nDraw e chNFe para cada item, com marcações de verificação indicando os campos corretos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/emissao-nf-exportacao/emissao-nf-exportacao-29.png)

## Informações do documento

> Autor: Mauricio Issami Fujimoto
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Administrativa
> Chamado: 0000516052
> Versão do Sistema:
> Versão do documento: 01
> Revisão: Paulo Bley
> Aprovado em: Jan de 2025

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual de Emissão de NF-e para Exportação Indireta e Vínculo de Chave de Acesso das Notas Fiscais de Exportação.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1krTYy2jhKProfkckZZPa6UlYmfFoV4mp) · [Manual de Emissão de NF-e para Exportação Indireta e Vínculo de Chave de Acesso das Notas Fiscais de Exportação.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1QRaJgY_4Q7clthC75uQgCmSivbveI0-q)