ROTINA Integrações

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title: ROTINA Integrações
slug: rotina-integracoes
sistema:
  - Gestão Administrativa [04]
chamado: "0000541539"
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Willian Stefanes de Oliveira
setor: Qualidade
modulo: Gestão Fisco Contabil
publico: "Contadores e usuários responsáveis pela contabilização de movimentos"
keywords:
  - integrações
  - contabilização
  - lotes
  - livros fiscais
  - movimento financeiro
  - movimento de contas
  - estoque
versao_doc: "01"
revisao: Paulo Bley
aprovado_em: Outubro de 2025
versao_pipeline: 2.5.2
ultima_revisao: "2026-06-11"
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## Visão Geral

A rotina de Integrações do módulo Gestão Fisco Contábil gera lançamentos contábeis a partir dos movimentos registrados no sistema, integrando dados de quatro origens: **Livros Fiscais**, **Movimento Financeiro** (Movto Financeiro), **Movimento de Contas** (Movto de Contas) e **Estoque**. O resultado é enviado a um lote contábil previamente cadastrado, garantindo o controle e a rastreabilidade dos valores gerados.

Para que a contabilização ocorra, as operações vinculadas aos movimentos precisam estar configuradas com as contas contábeis definidas pelo setor contábil da empresa. Cada origem de movimento possui requisitos específicos descritos nas seções abaixo.

## Acessar a Rotina de Integrações

No módulo **Contábil Fiscal**, acesse o menu **Movimentos** e clique em **Integrações**.

![Menu Movimentos do Contábil Fiscal com o item Integrações selecionado, exibindo também as opções Fiscal, Contábil, Lotes, Geração Contábil, Inventário, Reduções Z, entre outras](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-06.png)

A janela **Integração Contábil** será aberta, exibindo as opções de movimento para contabilizar.

## Selecionar o Movimento e Configurar o Período

Na janela Integração Contábil, selecione o movimento desejado entre as quatro opções disponíveis: **Livros Fiscais**, **Movto Financeiro**, **Movto de Contas** ou **Estoque**.

![Janela Integração Contábil com as opções de movimento Livros Fiscais, Movto Financeiro, Movto de Contas e Estoque; campos Período Emissão, Período Baixa, Situação e Gerar para o Lote](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-07.png)

Após selecionar o movimento, informe o **período de emissão** e o número do **lote de destino** no campo **Gerar para o Lote**.

> **Pré-requisito:** Os lotes precisam estar previamente cadastrados em **Movimentos → Lotes**.

![Menu Movimentos com o item Lotes selecionado](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-08.png)

## Configurar as Operações para Contabilização

Para que a contabilização seja efetuada, a operação utilizada nos movimentos deve estar com todas as informações de contabilização preenchidas. O cadastro de operações é acessível pela tela **Cadastro de Código de Operação**, na aba **Contabilização**.

![Tela Cadastro de Código de Operação com campos de tipo, situação, cadastro e aba Contabilização visível na barra superior](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-09.png)

As contas contábeis a utilizar em cada operação devem ser definidas pelo setor contábil da empresa. A tela de cadastro exibe grupos de contas por tributo: **Valor Contábil**, **Estoque**, **I.C.M.S.**, **I.P.I.**, **Substituição Tributária**, **P.I.S. (operação)**, **COFINS (operação)**, **PIS (desdobramento)**, **COFINS (desdobramento)** e **I.C.M.S Dif.**, cada um com campos **Debita**, **Credita** e **Histórico**, além da opção **Contabilização Online (somente com duas partidas)**.

![Tela Cadastro de Códigos de Contabilização para a operação 0001 VENDAS (SAIDA), aba 4 Impostos, exibindo grupos de contas Valor Contábil, Estoque, I.C.M.S., I.P.I., Substituição Tributária (campo Imposto), P.I.S. (operação), COFINS (operação), PIS (desdobramento), COFINS (desdobramento) e I.C.M.S Dif., cada um com campos Debita, Credita e Histórico](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-10.png)

## Contabilizar Livros Fiscais

Selecione **Livros Fiscais**, informe o período de emissão e o lote de destino. No exemplo, o período informado é **01/01/2024 a 31/01/2024** e o lote é **123456**.

![Janela Integração Contábil com Livros Fiscais selecionado, Período Emissão de 01/01/2024 a 31/01/2024 e campo Gerar para o Lote preenchido com 123456](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-11.png)

Clique em **Contabilização**. Se houver registros a contabilizar, o sistema exibe a mensagem de confirmação:

![Caixa de diálogo Informação com a mensagem "Contabilização Efetuada com Sucesso!" e botão Ok](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-12.png)

### Consultar o Lote Gerado

Acesse **Movimentos → Lotes** para verificar os valores enviados. No exemplo, o lote **123456** (nome "lote livros fiscais teste") apresenta:

![Tela Cadastro de Lotes do lote 123456, nome "lote livros fiscais teste", situação Aberto, com Saldos do Lote: Crédito R$ 949.181,89 e Débito R$ 949.181,89, Saldo R$ 0,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-13.png)

O valor total de R$ 949.181,89 é composto pelos movimentos de saída e entrada dos Livros Fiscais. A tela de movimentos de saída exibe o total de **R$ 628.136,03**:

![Tela de Documento de Entrada e Saída de Itens e Serviços, aba Saídas, período 01/05/2024 a 30/01/2024, exibindo lista de documentos com total destacado de R$ 628.136,03](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-14.png)

A tela de movimentos de entrada exibe o total de **R$ 321.045,86**:

![Tela de Documento de Entrada e Saída de Itens e Serviços, aba Entradas, período 01/05/2024 a 30/01/2024, exibindo lista de documentos com total destacado de R$ 321.045,86](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-15.png)

Saídas R$ 628.136,03 + Entradas R$ 321.045,86 = **Total R$ 949.181,89**

## Contabilizar Movimento Financeiro

Selecione **Movto Financeiro**. O campo **Situação** disponibiliza as opções **Abertos**, **Baixados** e **Todos**.

![Janela Integração Contábil com Movto Financeiro selecionado e o campo Situação exibindo as opções Abertos, Baixados e Todos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-16.png)

> **Nota:** Títulos abertos terão apenas valores referentes a débitos OU créditos.

### Títulos Abertos

Para que os títulos abertos sejam contabilizados, é necessário que o campo **Operação Contábil (Lançamento)** esteja preenchido na parcela do título, dentro de **Movimentação Financeira — Contas a Receber**.

![Tela Movimentação Financeira — Contas a Receber, título 0000045789, situação Aberto, aba 1 Parcelas, campo Operação Contábil (Lançamento) preenchido com "PAGAMENTO DE SALÁRIO (FOLHA DE PAGAMENTO)"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-17.png)

Após a contabilização, os valores aparecem no lote. Exemplo: lote **1992** com Débito de R$ 325,00 e Saldo de R$ 325,00:

![Tela Cadastro de Lotes do lote 1992, nome "teste", situação Aberto, período 03/10/2025 a 30/10/2025, com Saldos do Lote: Crédito R$ 0,00, Débito R$ 325,00, Saldo R$ 325,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-18.png)

### Títulos Baixados

Para que os títulos baixados sejam contabilizados, é necessário que o campo **Operação Contábil (Baixa)** esteja preenchido na parcela do título.

![Tela Movimentação Financeira — Contas a Receber, título 0000456456, situação Fechado, aba 1 Parcelas, campo Operação Contábil (Baixa) preenchido com "0010 RECEBIMENTOS"](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-19.png)

Após a contabilização, os valores aparecem no lote. Exemplo: lote **998877** com Crédito R$ 550,00, Débito R$ 550,00 e Saldo R$ 0,00:

![Tela Cadastro de Lotes do lote 998877, nome "teste financeiro", situação Aberto, período 29/09/2025 a 29/09/2025, com Saldos do Lote: Crédito R$ 550,00, Débito R$ 550,00, Saldo R$ 0,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-20.png)

## Contabilizar Movimento de Contas

Selecione **Movto de Contas**, informe o período e o lote de destino.

![Janela Integração Contábil com Movto de Contas selecionado, campos Período de Emissão, Período de Baixa, Situação e Gerar para o Lote](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-21.png)

Para que os valores sejam enviados ao lote, cada lançamento do Movimento de Contas precisa ter o campo **Operação** preenchido e essa operação deve ter as informações de contabilização configuradas. No exemplo, o documento **0000258741** possui a operação **0010 RECEBIMENTOS** vinculada, e o sistema já exibe os lançamentos contábeis gerados na seção Contabilização.

![Tela Cadastro de Movimento de Contas, documento 0000258741, tipo Crédito, Conta 013, Operação 0010 RECEBIMENTOS; na seção Contabilização, dois lançamentos gerados com D/C, Código Plano, Reduzido e valores de Débito e Crédito de R$ 12.345,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-22.png)

## Contabilizar Estoque

Selecione **Estoque** e informe o período de movimento e o lote de destino.

![Janela Integração Contábil com Estoque selecionado, campo Período de Movto e Gerar para o Lote](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-23.png)

Para que os movimentos de estoque sejam contabilizados e enviados ao lote, duas condições devem ser atendidas na operação:

- Os movimentos de **entrada** e **saída** devem ter as contas contábeis informadas na aba **Contabilização** da operação;
- A opção **Contabilização por Item** deve estar marcada na configuração da operação.

![Tela Cadastro de Código de Operação, operação 8064 "0-MATERIAL DE USO E CONSUMO", tipo Entrada, situação Ativo; na seção Contabilização, campos Contabilização Líquido e Contabiliza por Item visíveis](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-24.png)

A tela de **Movimento de Entrada e Saída de Itens e Serviços** permite verificar os documentos de entrada gerados no período:

![Tela Movimento de Entrada e Saída de Itens e Serviços, aba Entradas, período 01/10/2025 a 31/10/2025, exibindo documento 0000123369, data 02/10/2025, CFOP 1.556, Valor Total R$ 60,00 e Valor dos Produtos R$ 60,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-25.png)

E os documentos de saída:

![Tela Movimento de Entrada e Saída de Itens e Serviços, aba Saídas, período 01/10/2025 a 31/10/2025, exibindo documento 0000445566, data 02/10/2025, CFOP 5.102, Valor Total R$ 320,00 e Valor dos Produtos R$ 320,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-26.png)

Após a contabilização, os valores são enviados ao lote. Exemplo: lote **123123** (nome "estoque") com Crédito R$ 380,00, Débito R$ 380,00 e Saldo R$ 0,00:

![Tela Cadastro de Lotes do lote 123123, nome "estoque", situação Aberto, período 01/01/2025 a 31/12/2025, com Saldos do Lote: Crédito R$ 380,00, Débito R$ 380,00, Saldo R$ 0,00](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/2025/rotina-integracoes/rotina-integracoes-27.png)

## Informações do documento

> Autor: Willian Stefanes de Oliveira
> Setor: Qualidade
> Módulo: Gestão Fisco Contabil
> Chamado: 0000541539
> Versão do Sistema:
> Versão do documento: 01
> Revisão: Paulo Bley
> Aprovado em: Outubro de 2025

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> 📎 **Arquivos originais:** [ROTINA INTEGRAÇÕES.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1Yk79dE8QLSPbsI6Jl9TvQKeA5m-rmO5o) · [ROTINA INTEGRAÇÕES.pdf](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1qZNHxfGlKHULZVHiF42tryoyuKwYRyoA)