Geração de registros C195 e C197 no SPED ICMS

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title: Geração de registros C195 e C197 no SPED ICMS
slug: geracao-registros-c195-c197
sistema: Arquivos Digitais
categoria: user_manual
tipo: how-to
autor: Mauricio Issami Fujimoto
setor: Qualidade
modulo: Arquivos Digitais
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keywords: ["SPED ICMS", "Registro C195", "Registro C197", "CST 040", "Ajuste Sped"]
versao_doc: 01
revisao: Paulo Bley
aprovado_em: 2026
ultima_revisao: "2026-10-05"
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versao_pipeline: ia-forja
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## Visão Geral

Guia para gerar os registros C195 e C197 no Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) ICMS, integrando observações fiscais e ajustes de impostos nos registros de movimentação de mercadorias.

### Registro C195

O Registro C195 armazena observações e anotações impressas nas notas fiscais, ligado ao registro de observações gerais (0460). Detalhes exigências específicas do estado para notas informativas e ajustes fiscais.

### Registro C197

O Registro C197 registra outras obrigações e ajustes, detalhando valores de ICMS, ICMS-ST ou IPI informados no C195. Utiliza códigos estaduais (Tabela 5.3) para definir o impacto dos impostos e encaminha os valores diretamente aos registros de débitos e créditos (E110 ou E210).

## Acessar o cadastro de situações

![Tela de acesso ao cadastro de situações fiscais](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-05.png)

## Pesquisar a situação correspondente

![Busca da situação fiscal no cadastro](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-06.png)

## Editar a situação fiscal

![Tela de edição da situação fiscal](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-07.png)

## Preencher o campo Ajuste Sped ICMS C197

Nesta etapa, insira o código correto e a descrição do ajuste correspondente.

![Campos de preenchimento do Ajuste Sped ICMS C197](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-08.png)

## Acessar Entrada e Saída de Itens

![Menu de acesso à Entrada e Saída de Itens](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-09.png)

## Localizar o lançamento correspondente

Procure pelo lançamento que atenda aos critérios abaixo:

![Busca do lançamento na Entrada e Saída de Itens](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-01.png)

> **Pré-requisito:** O lançamento deve possuir CST 040 – Isenta, Tipo 02 – Isento e valor de base ICMS preenchido.

![Exemplo de lançamento com CST 040 e valores corretos](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-02.png)

## Gerar o SPED com os registros C195 e C197

Na geração do SPED, marque a opção **C195 – C197 – Saídas**.

![Opção de seleção para gerar registros C195 e C197 na tela de geração do SPED](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-03.png)

Os registros serão gerados com sucesso:

![Confirmação da geração bem-sucedida dos registros C195 e C197](https://teorema-spaces.nyc3.digitaloceanspaces.com/base_conhecimento/avulsos-ia/geracao-registros-c195-c197/geracao-registros-c195-c197-04.png)

## Informações do documento

> Autor: Mauricio Issami Fujimoto  
> Setor: Qualidade  
> Módulo: Arquivos Digitais  
> Chamado:  
> Versão do Sistema:  
> Versão do documento: 01  
> Revisão: Paulo Bley  
> Aprovado em: 2026

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> 📎 **Arquivos originais:** [Manual_Geração_dos_registros_C195_C197_no_Sped_Icms.docx](https://drive.google.com/uc?export=download&id=1PsWfi26QslQYvlVZO-woQZcIrFpi071s)